Assistant administratif (Réf : RECRUT 521) H/F/X

Description de l'entreprise

Le CPAS de Saint-Gilles recherche un assistant administratif (h/f/x).

Mission du service
Le Service Back O ffice (BO) assure la gestion opérationnelle des aides financières et leur récupération ainsi que ce qui touche à la facturation médicale au sein du département de l'Action sociale. Le service assure une bonne mise en œuvre  et la conformité des décisions afin de permettre aux usagers de mener une vie conforme à la dignité humaine. 

Mission du secteur accueil et facturation médicale
Le secteur Accueil et Facturation Médicale assure la délivrance des réquisitoires et la prise en charge des soins des bénéficiaires dans le cadre des aides médicales de première et de seconde ligne afin de garantir un accès aux soins pour tous les bénéficiaires résidents sur le territoire de Saint-Gilles. 

Description de la fonction

Mission et activités générales de la fonction
J'assure un soutien administratif dans le cadre des dossiers des bénéficiaires liés au secteur Accueil et Facturation Médicale. Je traite les propositions d'aide médicale et de facturation dans le but de matérialiser les décisions sociales prises par les instances tout en veillant à respecter les délais. Je représente le CPAS en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

Activités
- Accueillir, informer et orienter les bénéficiaires
- Analyser, mettre à jour et transmettre les informations/données des dossiers et des factures
- Remettre des documents : réquisitoires de soin et cartes médicales
- Encoder, mettre à jour et supprimer des données 
- Mettre les factures en paiement
- Assurer la régularité des remboursements des subventions 
- Communiquer les informations pertinentes auprès des collègues et auprès de ma hiérarchie
- Créer, modifier un document/rapport/email 
- Assister aux réunions d'équipe 
- Classer et archiver les documents 

Profil

- Diplôme requis : Seules les candidatures des titulaires du diplôme suivant seront prises en compte, à savoir : C.E.S.S
- Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une bonne connaissance de l'autre langue régionale

Compétences comportementales 
- Être orienté résultats 
- Coopérer
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- S'autodévelopper
- Structurer son travail
- S'adapter

Compétences techniques et pratiques  
- Connaissance du CPAS, de ses services, règlement et fonctionnement
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet etc.)

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

- Horaire flexible
- Télétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnité après 6 mois d'ancienneté
- Minimum 35 jours de congé par an pour un temps plein
- Chèques repas de 8 euros
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectif
- Assistance personnelle et professionnelle, juridique et psychologique 24/24 via Ethias Workplace option
- Réductions dans les Hôpitaux Iris Sud et certains commerces 
- Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail 
- Accessibilité aisée en transports en commun

Informations supplémentaires

Intéressé/e?
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 09/03/2026 à l'adresse suivante : Job27@cpasstgilles.brussels en mentionnant dans le sujet notre référence : "RECRUT 521" svp.

Seules les candidatures respectant ces consignes seront prises en compte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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