Administratief assistent (Ref : RECRUT 521) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het OCMW van Sint-Gillis zoekt een administratief assistent (m/v/x).

Opdracht van de dienst
De missie van de dienst Back Office (BO) is het operationele beheer van de financiële hulp en de terugvordering ervan, evenals de financiële facturering voor het departement van Sociale Actie. De dienst zorgt ervoor dat de beslissingen correct worden uitgevoerd en nageleefd, zodat de gebruikers een menswaardig leven kunnen leiden.

Opdracht van de sector onthaal en medische facturatie
De sector Onthaal en medische facturatie zorgt voor de afgifte van verwijzingen en de behandeling van begunstigden in het kader van eerstelijns- en tweedelijns medische hulp, om alle begunstigden die op het grondgebied van Sint-Gillis wonen toegang tot gezondheidszorg te garanderen.

Beschrijving van de functie

Opdracht en algemene activiteiten van de functie
Ik bied administratieve ondersteuning in het kader van de dossiers van begunstigden die verband houden met de afdeling ¿Onthaal en medische facturatie¿. Ik behandel de voorstellen voor medische hulp en facturering met als doel de sociale beslissingen van de instanties uit te voeren en ervoor te zorgen dat de termijnen worden nageleefd. Ik vertegenwoordig het OCMW door een goed imago uit te dragen en een kwaliteitsvolle dienstverlening te bieden.

Activiteiten
- Begeleiden, informeren en doorverwijzen van begunstigden
- Analyseren, bijwerken en doorgeven van informatie/gegevens uit dossiers en facturen
- Overhandigen van documenten: zorgaanvragen en medische kaarten
- Gegevens invoeren, bijwerken en verwijderen
- Facturen ter betaling indienen
- Zorgen voor de regelmatige terugbetaling van subsidies
- Relevante informatie doorgeven aan collega's en leidinggevenden
- Documenten/rapporten/e-mails opstellen en wijzigen
- Teamvergaderingen bijwonen
- Documenten ordenen en archiveren 

Jouw profiel

- Vereist diploma : enkel de kandidaturen van de houders van de volgende diploma's worden in aanmerking genomen, met name : GHSO
- Beschikken over een perfecte beheersing van één van de twee regionale talen (NL/FR) en een goede kennis van de andere regionale taal

Gedragsvaardigheden 
- Zelfontplooiing
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Werken met professionalisme en integriteit
- Eigen werk structureren
- Zich aanpassen

Technische en praktische vaardigheden :
- Kennis van het OCMW, zijn diensten, regeling en activiteiten
- Vaardigheid in kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook, enz.)

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

- Flexibele werktijden 
- Structureel thuiswerken (1 dag/week) en vergoeding na 6 maanden anciënniteit
- Minimum 35 verlofdagen voor een voltijds functie
- Maaltijdcheques van 8 euro
- Hospitalisatieverzekering
- Automatische baremieke verhogingen 
- Eindejaarspremie en tweetaligheidspremie (indien Selor certificaat)
- 2e pensioenpijler
- Lidmaatschap van een gemeenschappelijke sociale dienst
- Persoonlijke en professionele, juridische en psychologische begeleiding 24/7 via Ethias Werkplek optie
- Kortingen in de Iris Zuid-ziekenhuizen (IZZ) en bepaalde winkels
- Minimum 5 dagen bijscholing tijdens de werkuren en mogelijkheid om beroepsopleidingen te volgen 
- MIVB-abonnement en volledige vergoeding van de kosten van openbaar vervoer, voetgangers en fietsen voor woon-werkverkeer
- Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Extra informatie

Interesse?
Gelieve uw CV en uw motiveringsbrief vóór 09/03/2026 te sturen naar het volgend adres : Job27@cpasstgilles.brussels met in het onderwerp vermelding van onze referentie "RECRUT 521" aub.

Enkel de kandidaturen die deze instructies respecteren zullen in aanmerking genomen worden.

Enkel de weerhouden kandidaturen zullen gecontacteerd worden. 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama