Aller au contenu principal

Administrative Assistant at the U.S. Embassy in Belgium M/V/X

Référence 5766707 | Créé le 24 février 2026

Retour à la liste
  • Temps de travail : Temps plein
  • Type de contrat : Durée indéterminée
  • Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel

Description de la fonction

The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Health Unit.


Jobomschrijving

The job holder oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Health Unit. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, officers from different sections of the Mission, and health services in Belgium. Arranges medical appointments, maintains medical records, organizes inventories, facilitates billing and coordinates contractors and vendors responsible for providing essential services.

Profil

EDUCATION: 2 years of post-secondary studies.
EXPERIENCE: 2 years of experience as Office Manager/Administrative Assistant.
LANGUAGE: Good working knowledge English, Dutch and French.

Compétences linguistiques

  • Néérlandais (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

  • Français (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

  • Anglais (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Dynamic and multi-cultural work environment.
Full-time position with extra-legal benefits: life insurance, hospitalization insurance (family included), meal tickets, transportation reimbursements, seniority leave, special holidays, training, Employee Assistance Program, etc.
Salary as of €4.378 gross/month.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers

Cette offre a été rédigée par l'employeur, Actiris n'est donc pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur.
Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus.
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact.

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
JOBAT
Personne de contact
Verantwoordelijke Human Resources
Mode de présentation
postuler via le site Web
Website
 Site de l’employeur
Enregistrer mes actions