Chef.fe du service Finances H/F/X

Description de l'entreprise

La commune de Ganshoren est une commune résidentielle de la région Bruxelles-Capitale où il fait bon vivre et travailler. 

L'action de la commune a un impact, au quotidien, sur tous ses habitants, soit en tant que « relais » des décisions prises à d'autres niveaux de pouvoir (les communautés et régions, l'État fédéral), soit comme pouvoir local autonome, garant des droits et devoirs démocratiques de ses habitants.

Nous rejoindre, c'est :

• faire partie d'une administration à taille humaine qui compte environ 220 collaborateurs et qui est représentative de la diversité de la population de la région Bruxelles-Capitale
• coopérer avec des professionnels et gens de métier pour atteindre les objectifs définis dans le cadre des missions communales
• partager les valeurs d'intégrité et de déontologie propres à nos fonctions

Description de la fonction

MISSIONS

Au sein du Département Gestion Financière et Comptable (GeFiCo), le Service Finances est en charge de la planification financière, du contrôle budgétaire ainsi que du contrôle de gestion. Il établit les budgets et plans triennaux, assure l'engagement des dépenses et la constatation des recettes, et fournit des informations financières fiables et complètes concernant la gestion et le fonctionnement de la commune. 

En qualité de chef.fe de service et sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du Receveur, vous avez la responsabilité des résultats issus de votre service. Vous coordonnez celui-ci et en assurez le suivi des activités dans le respect de la législation et des choix posés par le Collège et le Conseil. Vous conduisez votre équipe de manière à y développer de bonnes relations. Vous avez le souci de la qualité et de la satisfaction du public.

Vous assumez le rôle de contrôleur.euse de gestion.

POSITION HIÉRARCHIQUE (voir organigramme)

TACHES GENERIQUES 

Gestion de l'entité

• Exécuter les objectifs stratégiques et opérationnels du service
• Informer et faire des propositions à la hiérarchie
• Communiquer à la hiérarchie les informations utiles à la collaboration transversale
• Diagnostiquer le fonctionnement de son service et proposer des actions d'amélioration
• Participer à l'élaboration et au contrôle du budget
• Participer à la planification de la gestion prévisionnelle du cadre et des effectifs du service 
• Conduire les réunions de service
• Gérer les conflits
• Suivre les évolutions législatives et règlementaires relatives au service et assurer l'application de celles en vigueur

Gestion des relations avec les services internes et externes

• En collaboration avec le.la receveur.euse, être en relation avec les services de tutelle, le CPAS, les ASBL communales, Bruxelles Fiscalité, le SPF Finances, etc..
• En collaboration avec le.la receveur.euse, être en relation avec les services de l'administration afin d'assurer le suivi de la planification financière, le contrôle de gestion, etc..

Gestion de l'équipe

• Assurer le management opérationnel du service
• Déterminer les objectifs de l'équipe
• Optimiser le fonctionnement de l'équipe 
• Communiquer les informations nécessaires à l'équipe
• Développer la cohésion d'équipe
• Evaluer les performances de l'équipe

Gestion et développement individuels des collaborateurs.trices

• Gérer les performances et des compétences des collaborateurs.trices (notamment par la motivation à la formation)
• Organiser et distribuer le travail
• Assurer la gestion ''quotidienne'' du personnel (congés, présences, absences)

Gestion de projets

• Piloter le projet et l'équipe de projet (collaborateurs internes et externes),
• Evaluer le projet
• Analyser la concordance du projet avec les objectifs stratégiques

Support administratif

• Gérer la correspondance entrante et sortante
• Traiter les documents et informations
• Gérer les dossiers soumis au Collège, Conseil et Tutelle
• Réalisation et rédaction des rapports d'activité
• Elaborer des procédures
• Veiller au respect de procédures qui sont mises en place au sein de l'administration

Profil

COMPETENCES TECHNIQUES 

• Etre titulaire d'un diplôme universitaire de type long (master) à orientation sciences économiques, finances avec une expérience utile de minimum 5 ans (affectation dans le niveau A)
• Etre titulaire d'un diplôme de l'enseignement universitaire ou supérieur de type court (bachelier) à orientation comptabilité-finances et justifier d'une expérience en comptabilité-finances utile de minimum 5 ans (dans le niveau B(4)).

Les diplômes obtenus à l'étranger devront être accompagnés de leur équivalence

• Avoir une maîtrise des techniques comptables ainsi que des techniques de recueil d'informations
• Avoir une connaissance approfondie de la comptabilité budgétaire (arrêté royal du 02/08/1990 portant le règlement général sur la comptabilité communale, et ses mises à jour)
• Être en possession du certificat linguistique article 9§2 suffisant pour la deuxième langue (français ou néerlandais), obtenu auprès de https://travaillerpour.be/fr/tests-et-certificats/linguistique, ou être disposé à passer les examens afin de l'obtenir
• Savoir utiliser les outils bureautiques de base (word, outlook), des logiciels métier et avoir de très bonnes connaissances en excel (macro)
• Avoir une connaissance de base du fonctionnement de l'administration (Nouvelle Loi Communale)
• Savoir élaborer et appliquer des procédures administratives 

COMPETENCES COMPORTEMENTALES 

• Rigueur
• Intégrité et professionnalisme
• Team spirit/coopérer
• Orienté résultat (quantité / qualité)
• Organiser le travail des collaborateurs
• Accompagner et coacher

Diplôme

• Supérieur non universitaire
• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Contrat à durée indéterminée temps-plein (37h30 par semaine) 
• Horaire flottant
• Traitement : 
  • Echelle barémique de niveau B4 de la Charte Sociale (4.316,50 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 5)
  • Echelle barémique de niveau A1.1 de la Charte Sociale (4.500,94 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 5)
• Possibilité de faire valoir toute l'ancienneté dans le secteur public et jusqu'à 6 ans d'expérience utile dans le secteur privé. 
• Possibilité d'octroi d'une prime de bilinguisme sur présentation du certificat linguistique requis
• Intervention dans les frais de transport domicile-lieu de travail pour les transports en commun, prime vélo et prime piéton
• Abonnement STIB offert
• Tarif préférentiel pour l'assurance hospitalisation
• 2ème pilier de pension
• Primes du Service Social Collectif et avantages et réductions via Benefits@Work
• Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine après une période d'adaptation
• Journées team building
• Sport au travail : dispense de service de 45 minutes maximum 2 fois par semaine sur le temps de midi pour participer à des activités sportives proposées par l'employeur
• Titre repas 6,50 € par jour (1,09 € à charge du travailleur)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers