Diensthoofd van de dienst Financiën M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ganshoren is een overwegend residentiële gemeente in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, waar het goed wonen en werken is.

De gemeente heeft dus dagelijks een impact op de inwoners die op haar grondgebied wonen en wel op twee manieren: hetzij als "tussenpersoon" voor de beslissingen die op andere bevoegdheidsniveaus worden genomen (de gemeenschappen en de gewesten, de federale Staat); hetzij als `autonoom plaatselijk bestuur' dat de democratische rechten en plichten van zijn inwoners waarborgt.

Bij ons werken betekent:

• deel uitmaken van een administratie op mensenmaat die met ongeveer 220 medewerkers representatief voor de diversiteit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is 
• samenwerken met professionals en vaklui om de doelstellingen te bereiken die zijn bepaald in het kader van de opdrachten van de gemeente
• de waarden van integriteit en deontologie delen

Beschrijving van de functie

MISSIES

Binnen de afdeling Boekhouding en Financieel Beheer (BoeFiBe) is de dienst Financiën verantwoordelijk voor de financiële planning, de begrotingscontrole en de beheerscontrole. Hij stelt de begrotingen en driejarenplannen op, zorgt voor de vastlegging van uitgaven en de vaststelling van ontvangsten, en levert betrouwbare en volledige financiële informatie over het beheer en de werking van de gemeente.

Als diensthoofd, onder de hiërarchische en functionele verantwoordelijkheid van de ontvanger, bent u verantwoordelijk voor de resultaten van uw dienst. U coördineert de dienst en volgt de activiteiten op in overeenstemming met de wetgeving en de beslissingen van het College en de Gemeenteraad. U leidt uw team op een manier die goede relaties bevordert. U streeft naar kwaliteit en klanttevredenheid.

U neemt de rol van financieel controller op u.

HIËRARCHISCHE POSITIE (zie organogram)

TAKEN 

Beheer van de entiteit

• De strategische en operationele doelstellingen van de dienst uitvoeren
• De hiërarchie informeren en voorstellen doen
• Relevante informatie nuttig voor transversale samenwerking doorgeven aan de hiërarchie
• De werking van uw dienst analyseren en verbeteringsmaatregelen voorstellen
• Deelnemen aan de opmaak en controle van de begroting
• Deelnemen aan de planning van het vooruitzichtelijk beheer van het kader en het personeelsbestand van de dienst 
• Dienstvergaderingen leiden
• Conflicten beheren
• De ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving met betrekking tot de dienst volgen en ervoor zorgen dat deze worden toegepast.

Relatiebeheer met de interne en externe diensten

• In samenwerking met de Ontvanger contact onderhouden met de toezichthoudende overheid, het OCMW, gemeentelijke VZWs, Brussel Fiscaliteit, de FOD Financiën, enz.
• In samenwerking met de Ontvanger contact staan met de diensten van de administratie om de opvolging van de financiële planning, de beheerscontrole, enz. te verzekeren.

Teambeheer

• Het operationele management van de dienst verzekeren
• De doelstellingen van het team bepalen
• De werking van het team optimaliseren
• Noodzakelijke informatie communiceren aan het team
• Teamcohesie ontwikkelen
• De prestaties van het team evalueren

Individueel beheer en ontwikkeling van de medewerkers

• De prestaties en vaardigheden van de medewerkers beheren (onder andere door hen aan te moedigen om opleidingen te volgen)
• Het werk organiseren en verdelen
• Instaan voor het dagelijkse personeelsbeheer (verloven, aanwezigheden, afwezigheden)

Projectbeheer

• Projecten en projectteams (interne en externe medewerkers) aansturen
• Projecten evalueren
• Analyseren of het project overeenkomt met de strategische doelstellingen

Administratieve ondersteuning

• Inkomende en uitgaande correspondentie beheren
• Documenten en informatie verwerken
• Dossiers beheren die aan het College, de Gemeenteraad en de toezichthoudende overheid worden voorgelegd
• Activiteitenverslagen opmaken en opstellen  
• Procedures uitwerken
• Toezien op de naleving van de bestaande procedures binnen de administratie

Jouw profiel

TECHNISCHE VARDIGHEDEN

• Houder zijn van een universitair diploma van het lange type (master) met een afstudeerrichting in economische wetenschappen of financiën, met minstens 5 jaar relevante ervaring (aanwerving in het niveau A)
• Houder zijn van een universitair diploma of een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (bachelor) met een afstudeerrichting in boekhouding-financiën en minstens 5 jaar relevante ervaring in boekhouding-financiën kunnen aantonen (aanwerving in het niveau B(4))

Diploma's behaald in het buitenland moeten vergezeld zijn van een gelijkwaardigheidserkenning.

• Een grondige kennis hebben van de boekhoudkundige technieken en technieken voor het vergaren van informatie 
• Een grondige kennis hebben van de budgettaire boekhouding (Koninklijk Besluit van 02/08/1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, en de latere wijzigingen ervan).
• In het bezit zijn van het taalbrevet artikel 9§2 voldoende kennis van Werkenvoor.be (ex-Selor) voor de tweede landstaal (Frans of Nederlands) of bereid zijn dit te behalen
• Kunnen werken met de basiskantoorsoftware (Word, Outlook), vakgerichte software en zeer goede kennis van Excel (inclusief macro's)
• Basiskennis hebben van de werking van de administratie (Nieuwe Gemeentewet)
• Administratieve procedures kunnen opstellen en toepassen

GEDRAGSVAARDIGHEDEN 

• Nauwkeurigheid
• Professioneel en integer handelen
• Team spirit / Samenwerken
• Resultaatgericht werken (kwantiteit en kwaliteit)
• Het werk van de medewerkers organiseren
• Begeleiden en coachen 

Diploma

• Bachelor
• Master

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Voltijds arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (37u30 per week)
• Glijdende uurrooster 
• Weddeschaal: 
  • Bachelor : salarisschaal van niveau B4 van het Sociaal Handvest (maandelijks 4.316,50 € bruto, wettelijke toelagen niet inbegrepen, anciënniteit 5)
  • Master : salarisschaal van niveau A1.1 van het Sociaal Handvest (maandelijks 4.500,94 € bruto, wettelijke toelagen niet inbegrepen, anciënniteit 5)
• Mogelijkheid rekening te houden met de volledige anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar nuttige ervaring in de privésector
• Tweetaligheidspremie indien in het bezit van het vereiste taalbrevet
• Tussenkomst in de kosten voor het openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer, fiets- en voetgangerspremie
• MIVB-abonnement
• Voorkeurstarief voor de hospitalisatieverzekering
• 2de pensioenpijler
• Premies van de Collectieve Sociale Dienst + voordelen en korting met Benefits@work
• Mogelijkheid om 1 dag per week telewerken na een inwerkperiode
• Teambuilding-dagen
• Sport op het werk: maximaal 45 minuten per keer, 2 keer per week tijdens de lunchpauze om deel te nemen aan sportactiviteiten georganiseerd door de gemeente
• Maaltijdcheque van 6,50 € per dag (1,09 € ten laste van de werknemer)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama