Office Manager & Assistant(e) Personnel(le) H/F/X

Description de l'entreprise

Monizze a pour mission d'aider les employeurs à soutenir le bien-être et l'engagement de leurs collaborateurs.
Issus des titres-repas, éco-chèques et chèques-cadeaux électroniques, nous avons évolué vers un Système de Gestion des Récompenses complet, proposant des solutions salariales intelligentes, flexibles et centrées sur l'humain.

Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Office Manager & Personal Assistant dynamique, débrouillard(e) et hautement organisé(e) pour devenir le cœur battant de notre bureau et un partenaire de confiance pour notre CEO et l'équipe de direction.
Votre rôle sera essentiel pour garantir la fluidité de nos opérations, créer un environnement inspirant et soutenir nos collaborateurs.

Description de la fonction

En tant qu'Office Manager & Personal Assistant, vous serez la pierre angulaire du rythme quotidien de Monizze. Vous gérerez les agendas de direction avec précision, créerez un environnement de bureau accueillant et efficace, et ferez vivre notre culture d'entreprise à travers les événements et les interactions quotidiennes.

Si vous êtes proactif(ve), orienté(e) solutions et que vous aimez apporter de l'ordre et une énergie positive partout où vous passez, nous serions ravis de vous rencontrer.

Exigences du poste

Ce que vous ferez

Gestion du bureau

• Assurer le bon fonctionnement quotidien en gérant les processus, fournitures et procédures du bureau.
• Maintenir un espace de travail organisé, sûr et inspirant favorisant la collaboration et le bien-être.
• Veiller au respect des normes de santé et de sécurité.
• Superviser et coordonner le/la Facility Specialist, qui soutient les aspects techniques et de maintenance du bureau un jour par semaine.

Assistant(e) personnel(le)

• Assurer la gestion complète des agendas et réunions du CEO et de l'équipe de direction, en garantissant le respect des priorités et la fluidité des plannings.
• Être le premier point de contact pour les visiteurs et parties prenantes externes ¿ professionnel(le), accessible et représentant toujours l'esprit de Monizze.
• Fournir un support administratif de haute qualité à l'équipe exécutive et aux collaborateurs.
• Coordonner les déplacements avec rigueur et attention.

Organisation d'événements

• Planifier et organiser des événements internes mémorables (kick-offs, team buildings, réunions plénières) où chaque détail compte.
• Collaborer avec l'équipe marketing pour soutenir la logistique des événements organisés dans nos bureaux.

Profil

Ce que vous apportez

• Maîtrise du français et de l'anglais (la connaissance du néerlandais est un atout).
• Expérience confirmée en gestion de bureau, assistance de direction ou rôle de coordination similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
• Bonne maîtrise informatique et aisance avec l'environnement Microsoft 365.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Une expérience préalable en matière de Santé & Sécurité est un atout.
• Un état d'esprit proactif, pratique et orienté solutions ¿ vous ne laissez pas les choses se produire, vous les faites avancer.

Chez Monizze, vous ferez partie d'une équipe tournée vers l'avenir qui valorise l'initiative, la collaboration et le développement personnel. Vous jouerez un rôle visible et significatif dans la construction de notre culture d'entreprise et dans l'impact quotidien de notre manière de travailler ensemble.

Rejoignez-nous, et soyez fier(ère) de contribuer à bâtir un environnement de travail efficace, inspirant et plein de vie.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

💪 Votre pouvoir d'achat est optimisé - la devise est vraie pour les clients & les collaborateurs
🌴 30 jours de congé par an : 20 jours légaux + 6 jours ADV/RTT + 4 Monidayzz
🚙 Un budget mobilité
🏠 Flexibilité de télétravail avec des jours de travail à distance et une allocation mensuelle pour plus de confort
🌍 Travail depuis l'étranger jusqu'à 4 semaines par an (après 6 mois chez Monizze)
🧇 Racines, mentalité et attitude belges : une ambiance cool et informelle - l'une des meilleures choses depuis les gaufres
🚀 Disruptif et innovant : nous avons digitalisé le marché et continuons à innover dans tous les domaines
🧠 Votre croissance est notre croissance : opportunités d'apprentissage illimitées (langues, développement personnel, compétences techniques, ...)
👪 Votre santé et celle de votre famille sont couvertes par notre assurance hospitalisation
¿ La mobilité interne est régulièrement une option pour toute personne souhaitant évoluer ou changer de poste/département
🏠 Opportunités de télétravail et flexibilité globale
🧳 Un voyage annuel avec tous vos collègues pour célébrer nos réussites
¿ Nous faisons bien plus pour nos collaborateurs, mais nous devions garder de la place pour décrire le poste ! Nous serions ravis de vous en parler, demandez-nous !

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