Office Manager & Persoonlijk Assistent(e) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Monizze heeft als missie werkgevers te helpen bij het ondersteunen van het welzijn en de betrokkenheid van hun medewerkers.
Vanuit onze oorsprong in elektronische maaltijd-, eco- en cadeaucheques zijn we geëvolueerd naar een volwaardig Reward Management System, met slimme, flexibele en mensgerichte salarisoplossingen.

In het kader van onze verdere groei zoeken we een dynamische, vindingrijke en sterk georganiseerde Office Manager & Personal Assistant om het kloppend hart van ons kantoor te worden en een betrouwbare partner voor onze CEO en het leadership team.
Jouw rol is essentieel om onze operaties vlot te laten verlopen, een inspirerende werkomgeving te creëren en onze medewerkers te ondersteunen.

Beschrijving van de functie

Als Office Manager & Personal Assistant ben jij de hoeksteen van het dagelijkse ritme bij Monizze. Je beheert de agenda's van het management nauwkeurig, creëert een gastvrije en efficiënte kantooromgeving en brengt onze bedrijfscultuur tot leven via events en dagelijkse interacties.

Ben je proactief, oplossingsgericht en hou je ervan om overal structuur en positieve energie te brengen? Dan maken we graag kennis met jou.

Functievereisten

Wat ga je doen

Office Management

• Zorgen voor een vlotte dagelijkse werking door het beheer van processen, materialen en procedures.
• Een georganiseerde, veilige en inspirerende werkplek behouden die samenwerking en welzijn ondersteunt.
• Toezien op naleving van gezondheids- en veiligheidsnormen.
• Samenwerken met en coördineren van de Facility Specialist, die één dag per week ondersteuning biedt bij onderhoud en technische aspecten.

Personal Assistant

• Volledige verantwoordelijkheid voor de agenda- en vergaderplanning van de CEO en het leadership team, met respect voor prioriteiten en een vlotte planning.
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe stakeholders ¿ professioneel, toegankelijk en steeds in lijn met de Monizze-spirit.
• Hoogwaardige administratieve ondersteuning bieden aan het management en medewerkers.
• Reiscoördinatie met oog voor detail en zorg.

Event Management

• Interne events plannen en organiseren (kick-offs, teambuildings, all-hands meetings) waar elk detail telt.
• Samenwerken met het marketingteam om logistieke ondersteuning te bieden voor events in onze kantoren.

Jouw profiel

Wat breng je mee

• Vloeiend in Frans en Engels (kennis van Nederlands is een plus).
• Bewezen ervaring in office management, executive support of een gelijkaardige coördinerende rol.
• Uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden.
• Goede digitale vaardigheden en vertrouwdheid met de Microsoft 365-omgeving.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Ervaring met Health & Safety is een pluspunt.
• Een proactieve, hands-on en oplossingsgerichte mindset ¿ je wacht niet af, je onderneemt actie.

Bij Monizze maak je deel uit van een toekomstgerichte organisatie die initiatief, samenwerking en persoonlijke groei waardeert. Je speelt een zichtbare en betekenisvolle rol in het vormgeven van onze bedrijfscultuur en de manier waarop we dagelijks samenwerken.

Sluit je bij ons aan, en wees trots om mee te bouwen aan een efficiënte, inspirerende en levendige werkplek.

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

💪 Jouw koopkracht wordt geoptimaliseerd - deze belofte geldt voor klanten & medewerkers
🌴 30 verlofdagen per jaar: 20 wettelijke dagen + 6 ADV/RTT + 4 Monidayzz
🚙 Een mobiliteitsbudget
🏠 Flexibel telewerk met thuiswerkdagen en een maandelijkse vergoeding voor extra comfort
🌍 Werken vanuit het buitenland tot 4 weken per jaar (na 6 maanden bij Monizze)
🧇 Belgische roots, mentaliteit & attitude: een toffe en informele sfeer - één van de beste dingen sinds wafels
🚀 Disruptief en innovatief: we digitaliseerden de markt en blijven innoveren in alles wat we doen
🧠 Jouw groei is onze groei: onbeperkte leermogelijkheden (talen, persoonlijke ontwikkeling, technische skills, ...)
👪 Jouw gezondheid en die van je familie wordt gedekt door onze hospitalisatieverzekering
¿ Interne mobiliteit is regelmatig mogelijk voor wie wil groeien of van functie/afdeling wil veranderen
🏠 Telewerkmogelijkheden en algemene flexibiliteit
🧳 Een jaarlijkse trip met alle collega's om onze successen te vieren
¿ We doen nog veel meer voor onze medewerkers, maar we moesten ruimte laten om de functie te beschrijven! We vertellen je er graag meer over, vraag het ons gerust!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama