Gestionnaires caisse et facturation H/F/X

Description de l'entreprise

Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d'une politique d'action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d'engagement, d'inclusion, d'innovation, de respect et de solidarité. 

La raison principale qui motive nos collègues - environ 2800 - à y travailler est d'avoir la conviction d'exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens. 

Aujourd'hui, notre institution est à la recherche de 2 gestionnaires caisse et facturation pour son Département des Etablissements et Soins Médicaux . Ces personnes seront chargées d'assurer la gestion de différents processus administratifs au sein de ses maisons de repos et de soins ainsi que la gestion de la caisse des établissements et la gestion des comptes bancaires sociaux des habitants à charge du CPAS.

Description de la fonction

Rôle et responsabilités

• Assurer la gestion des dossiers administratifs des habitants (encodage et mise à jour des dossiers papier et informatique des habitants, suivi des mouvements relatifs aux admissions, aux hospitalisations etc...)
• Assurer la gestion des comptes sociaux des habitants (démarches relatives à l'ouverture des comptes, perception des revenus, tenue des extraits de compte, paiements pour les habitants etc...)
• Gérer la caisse des habitants et assurer le processus de traitement de l'argent de poche (retrait des liquidités, tenue du compte individuel dans le logiciel de suivi, distribution aux habitants etc...)
• Effectuer les démarches liées aux décès des habitants (funérailles, inventaire des objets délaissés et suivi, clôture des comptes etc...)
• Gérer la caisse débours de l'établissement, effectuer les dépenses diverses, contrôler les recettes (cafétéria, distributeur de boissons etc...) et vérifier la correspondance des encaisses avec les écritures, le suivi des avances, l'utilisation du logiciel informatique, etc...)
• Préparer les statistiques et les rapports liés à la facturation à destination du Comité spécial de la maison de repos

Profil

• Être titulaire d'un diplôme belge (CESS ) ou en possession d'une décision d'équivalence
• Avoir une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une fonction de facturation ou de gestion financière 
• Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langue
• Avoir une connaissance de base de l'autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir

• Rigoureux·se, organisé·e et précis·e, doté·e d'une affinité avec les chiffres
• Bonne capacité d'apprentissage 
• Capable de travailler en équipe et de façon autonome
• Excellentes connaissances des outils bureautiques de base (Suite Office) et prêt·e à apprendre à utiliser les logiciels internes au CPAS
• Votre atout : expérience dans le secteur de l'aide aux personnes

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée assorti d'avantages attrayants - découvrez les sur ce lien
• Une échelle barémique C4 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l'index actuel de 3.330,79 € pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
• Un environnement flexible et varié
• Le respect de l'équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an

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