Kas- en facturatiebeheerders M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het OCMW van de Stad Brussel zet zich dagelijks in voor elke Brusselaar, met respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie als kernwaarden. 

Met bijna 2800 medewerkers biedt het een flexibele en stimulerende werkomgeving, waar integriteit, enthousiasme en professionaliteit centraal staan.

Onze instelling is momenteel op zoek naar 2 kas- en facturatiebeheerders voor het Departement Instellingen en Medische Zorgen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van verschillende administratieve processen binnen de rust- en verzorgingstehuizen. Daarnaast beheer je de kas van de instellingen en volg je de sociale bankrekeningen op van bewoners die ten laste zijn van het OCMW.

Beschrijving van de functie

• Je beheert de administratieve dossiers van de bewoners (je voert papieren en digitale dossiers in en werkt ze bij, en volgt verplaatsingen op zoals opnames en ziekenhuisopnames enz.)
• Je beheert de sociale rekeningen van de bewoners (je onderneemt de nodige stappen om rekeningen te openen, volgt de inkomsten op, houdt de rekeningafschriften bij en voert betalingen uit voor de bewoners enz.)
• Je beheert de kas van de bewoners en verwerkt het zakgeld (je neemt contant geld op, houdt de individuele rekeningen bij in de software en geeft het zakgeld aan de betrokken bewoners enz.)
• Je voert handelingen uit bij het overlijden van bewoners (je regelt zaken rond de begrafenis, maakt een inventaris van achtergelaten voorwerpen, volgt deze op en sluit rekeningen af enz.)
• Je beheert de kas van de instelling: je voert diverse uitgaven uit, controleert inkomsten (zoals cafetaria en drankautomaten enz.), ziet toe op de overeenstemming tussen kasontvangsten en boekhouding, volgt voorschotten op en werkt met de relevante software enz.
• Je stelt statistieken en rapporten op met betrekking tot de facturatie voor het Bijzonder comité van het rusthuis

Jouw profiel

• Je hebt een Belgisch diploma (getuigschrift hoger secundair onderwijs )  of je bent in het bezit van een gelijkwaardigheidsbesluit
• Je hebt minstens twee jaar beroepservaring op het gebied van facturatie of financieel beheer
• Je hebt een perfecte beheersing van het Frans of het Nederlands en een goede schrijfvaardigheid in deze taal
• Je beschikt eveneens over een goede kennis van de andere taal (Fr/Nl) en je bent in het bezit van het SELOR-taalcertificaat of bent bereid dit te behalen

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en precies, en hebt een affiniteit met cijfers
• Je leert snel bij
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Je hebt een uitstekende kennis van basiskantoorsoftware (Office Suite) en bent bereid om te leren werken met de interne software van het OCMW 
• Pluspunt: je hebt ervaring in de sector van de personenhulp

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met aantrekkelijke voordelen - meer informatie vind je via de volgende link
• Een weddeschaal C4 in overeenstemming met de weddeschalen van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een minimum bruto maandsalaris aan de huidige index van € 3.330,79 dat hoger kan zijn na de valorisatie van vroegere beroepservaring.
• Een flexibele en gevarieerde werkomgeving
• Respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven: minimaal 35,5 verlofdagen per jaar

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama