assistant en communication et administration H/F/X

Description de l'entreprise

Une fédération européenne active dans le domaine de l'édition recherche un(e) assistant(e) en communication et administration pour apporter son soutien à son secrétariat basé à Bruxelles.

Description de la fonction

Le poste d'assistant(e) en communication et administration offre une excellente occasion de soutenir une équipe dynamique et de collaborer avec des associations d'éditeurs de toute l'Europe. Nous recherchons un(e) collègue très organisé(e), ayant une expérience préalable dans le domaine de l'assistance administrative et une bonne connaissance de l'environnement européen à Bruxelles.

Il/elle sera chargé(e) de

• Fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe, notamment en aidant à la préparation des missions et des déplacements
• Organiser des événements et des réunions (physiques et virtuels)
• Éditer le site web de l'association et aider à la conception de supports de communication
• Soutenir la représentation des éditeurs par la diffusion de contenus et de messages tant en interne (newsletters et publications périodiques) qu'en externe (réseaux sociaux, relations avec la presse)
• Collaborer avec les membres de la fédération et les institutions européennes
• Soutenir l'organisation du Prix de littérature de l'Union européenne (EUPL) et d'autres projets européens

Profil

Le/la candidat(e) idéal(e) :

• Est motivé(e), dynamique, proactif(ve), flexible et capable de travailler sous pression.
• Possède d'excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps et a déjà une expérience dans l'administration d'équipe (une expérience dans le soutien administratif ou les opérations au sein d'une association basée en Belgique est un atout).
• Maîtrise l'anglais parlé et écrit et, idéalement, le français. La maîtrise d'autres langues est un atout.
• Possède une excellente connaissance des réseaux sociaux (gestion de communauté et fidélisation/augmentation de l'audience ; messagerie ; création de contenu).

Possède une excellente connaissance de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) et une bonne connaissance d'Adobe Creative Suite (en particulier Adobe Acrobat DC, Illustrator et InDesign) ou d'autres outils tels que Canva

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Contrat à durée indéterminée débutant idéalement en avril 2026
• Temps plein
• Salaire attractif et chèques-repas

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