2026-017 ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE ENSEIGNEMENT H/F/X

Description de l'entreprise

L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve attaché.e au Service Enseignement.

Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.
Notre Administration a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d'évolution des carrières que d'amélioration du service à la population.

L'administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

Description de la fonction

Intégré.e à la cellule Gestion des contrats et suivi carrière des membres du personnel non subventionné des écoles, vous aurez la charge du suivi carrière du personnel ouvrier des écoles (agent.e.s d'entretien et concierges) et des enseignants non subventionnés.
Ces membres du personnel répondent à des statuts différents (contractuels, statutaires, contractuels assimilés pour partie au statut enseignant).

Dans ce cadre, vos principales missions sont:

- La gestion administrative des dossiers carrière du personnel (gestion administrative des recrutements, élaboration des contrats de travail et des documents sociaux, suivi des maladies, plan de formation, suivi des chèques repas, etc.) ;
- La planification de la répartition du personnel d'entretien et des concierges, en appui aux directions d'écoles ;
- La gestion opérationnelle des remplacements en cas d'absences maladie du personnel ouvrier et des concierges, en appui aux directions des écoles ;
- La gestion des équipements du personnel d'entretien et des concierges (achat, renouvellement du stock) ;
- La gestion des évaluations, formations et certifications du personnel d'entretien et des concierges (secouristes, équipiers de première intervention, etc).

Cette liste est non-exhaustive.

Profil

Niveau d'étude - diplôme
Vous êtes titulaire d'un certificat d'études secondaires supérieures (CESS) ainsi que d'un extrait de casier judiciaire vierge (modèle 2).
Connaissance techniques
- Vous utilisez couramment les outils standards du logiciel Windows (Word, Excel, Outlook...) ;
- Vous pouvez rechercher les informations pertinentes et nécessaires à la bonne exécution de vos missions dans des documents tels que les règlements de travail,

les statuts, les sites internet de l'ONEM et du SPF Emploi, l'intranet etc. ;
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous avez de bonnes capacités organisationnelles ;
- La connaissance de la loi sur le contrat de travail de 1978 est un atout ;
- L'expérience dans un service RH est un atout ;
- L'expérience en organisation du travail d'une équipe d'ouvrier.e.s est un atout.

Connaissances linguistiques
Bonne connaissance du français, le néerlandais est un atout.

Compétences comportementales
- Vous êtes structuré.e, autonome et vous fixez les priorités de votre travail ;
- Vous êtes capable de vous réorganiser et d'adapter vos tâches aux exigences du quotidien ;
- Vous pouvez respecter les délais donnés ;
- Vous adoptez une communication ouverte, et faites circuler l'information ;
- Vous faites preuve de communication non violente et êtes assertif.ve ;
- Vous êtes résistant.e au stress (délais, urgences, sollicitations extérieures) ;
- Vous êtes orienté.e problem solving ;
- Vous êtes capable de vulgariser et faites preuve de pédagogie auprès des membres du personnel dont vous avez la charge;
- Vous êtes capable de vous approprier les méthodes de travail et le classement de la personne que vous remplacez ;
- Vous pouvez travailler en équipe ;
- Vous faites vivre les valeurs de solidarité, de travail et de respect mutuel du service.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Nous veillons à offrir un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant et sommes attentifs à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle. En travaillant chez nous, vous bénéficierez :

- D'un contrat de remplacement à temps plein (37h/semaine)
- D'un salaire à l'échelle barémique C1 29.027,73€ bruts annuel indexés sans ancienneté
- D'une valorisation des années d'expérience sous certaines conditions : jusqu'à 6 ans pour le secteur privé et sans limite de temps pour le secteur public
- D'une prime de fin d'année
- D'un chèque-cadeau en fin d'année
- D'un pécule de vacances
- D'une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor)
- D'un remboursement des frais de transport (abonnement STIB gratuit, indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo et à pied...)
- De chèques-repas (valeur de 8€)
- D'un tarif préférentiel dans les hôpitaux Iris Sud
- De primes de mariage/cohabitation, naissance/adoption, pension, enfant en situation de handicap...
- D'une assurance hospitalisation (formule étendue)
- D'un régime complémentaire de pension
- De nombreuses possibilités de formation

Nous sommes également affiliés au programme Benefits at Work. Il permet à nos collaborateurs de profiter de nombreuses réductions de prix sur les entrées dans les parcs de loisirs, les spectacles, dans les magasins (vêtements, décoration, éléctro...), sur les réservations de voyage, les assurances...

Aménagement raisonnable/Diversité:

 
La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration.

Informations supplémentaires

Postuler via la lien : https://wepulse.csod.com/ux/ats/careersite/15/home/requisition/124?c=wepulse&lang=fr-FR

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