2026-017 ADMINISTRATIEF ASSISTENT DIENST ONDERWIJS M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een administratief medewerker voor de Dienst Onderwijs.
Onze Brusselse lokale overheid stelt een brede waaier aan profielen tewerk, verspreid over verschillende diensten. De Administratie streeft naar een optimale personeelswerking, zowel met het oog op loopbaanontwikkeling als op een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de bevolking.
In het kader van haar moderniseringsproces wenst de Administratie proactieve en veranderingsgerichte medewerkers aan te werven.

Beschrijving van de functie

Als lid van de cel Beheer van contracten en loopbaanopvolging van het niet-gesubsidieerd schoolpersoneel staat u in voor de loopbaanopvolging van het arbeiderspersoneel in de scholen (schoonmaakmedewerkers en conciërges) en van de niet¿gesubsidieerde leerkrachten. Deze personeelsleden vallen onder verschillende statuten (contractueel, statutair, contractueel deels gelijkgesteld met het leerkrachtenstatuut).
Uw belangrijkste taken:
Administratief beheer van de loopbaandossiers (rekrutering, opmaak van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten, opvolging van ziekteperiodes, opleidingsplan, beheer van maaltijdcheques, enz.)
Planning en verdeling van het schoonmaakpersoneel en de conciërges, ter ondersteuning van de schooldirecties
Operationeel beheer van vervangingen bij ziekte van arbeiders en conciërges, eveneens in samenwerking met de schooldirecties
Beheer van de uitrusting van het schoonmaakpersoneel en de conciërges (aankopen, voorraadbeheer)
Opvolging van evaluaties, opleidingen en certificeringen (EHBO, eerste interventieteam, enz.)
Deze lijst is niet exhaustief.

Jouw profiel

- U beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs (CESS).
- U kunt een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen (model 2).
Technische kennis
- U beheerst de standaard Windows¿toepassingen (Word, Excel, Outlook...).
- U kunt relevante informatie opzoeken in documenten zoals arbeidsreglementen, statuten, websites van RVA en FOD Werkgelegenheid, intranet, enz.
- U beschikt over sterke schriftelijke vaardigheden.
- U bent goed georganiseerd.
- Kennis van de Arbeidsovereenkomstenwet van 1978 is een troef.
- Ervaring binnen een HR¿dienst is een pluspunt.
- Ervaring met de organisatie van het werk van een arbeidersteam is eveneens een troef.
 

Taalvaardigheden
- U heeft een goede kennis van het Frans.
- Kennis van het Nederlands is een troef.


Gedragscompetenties

- U werkt gestructureerd en autonoom en stelt prioriteiten.
- U kunt zich herorganiseren en uw taken aanpassen aan de noden van de dag.
- U respecteert deadlines.
- U communiceert open en zorgt voor een goede informatiedoorstroming.
- U communiceert op een niet¿gewelddadige en assertieve manier.
- U bent stressbestendig (deadlines, urgenties, externe verzoeken).
- U bent oplossingsgericht.
- U kunt informatie begrijpelijk en pedagogisch overbrengen aan de personeelsleden waarvoor u verantwoordelijk bent.
- U kunt de werkmethodes en klassementen van de persoon die u vervangt snel eigen maken.
- U werkt graag in teamverband.
- U draagt de waarden van solidariteit, samenwerking en wederzijds respect uit.

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wij streven ernaar een dynamische, diverse en zorgzame werkomgeving te bieden en hechten veel belang aan een goed evenwicht tussen werk en privéleven. Wanneer u bij ons aan de slag gaat, geniet u van:
- Een voltijds vervangingscontract (37u/week)
- Een salaris volgens de baremaschaal C1: 29.027,73 € bruto per jaar, geïndexeerd zonder anciënniteit
- Een valorisatie van relevante beroepservaring onder bepaalde voorwaarden: tot 6 jaar in de privésector en onbeperkt in de publieke sector
- Een eindejaarspremie
- Een eindejaarsgeschenkbon
- Vakantiegeld
- Een taalpremie (mits Selor¿attest)
- Terugbetaling van vervoerskosten (gratis STIB¿abonnement, kilometervergoeding voor fiets- en voetverplaatsingen...)
- Maaltijdcheques (waarde 8 €)
- Een voorkeurtarief in de ziekenhuizen van Iris Zuid
- Premies bij huwelijk/samenwonen, geboorte/adoptie, pensionering, kind met een handicap...
- Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule)
- Een aanvullend pensioenstelsel
- Talrijke opleidingsmogelijkheden

Wij zijn bovendien aangesloten bij het programma Benefits at Work, waardoor onze medewerkers kunnen genieten van talrijke kortingen op pretparkbezoeken, voorstellingen, winkels (kleding, decoratie, elektro...), reisboekingen, verzekeringen...

Redelijke aanpassingen / Diversiteit

 
De gemeente Sint¿Gillis selecteert kandidaten op basis van competenties, zonder onderscheid naar leeftijd, geslacht, etnische afkomst, overtuiging of nationaliteit. Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. Indien nodig worden redelijke aanpassingen voorzien tijdens de selectieprocedure en bij de integratie op de werkvloer.

Extra informatie

Postuleren via de link :

https://wepulse.csod.com/ux/ats/careersite/15/home/requisition/124?c=wepulse&lang=nl-NL

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama