Assistant(e) de Direction (H/F/X) H/F/X

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

SSP (Select Service Partners) est actif dans 37 pays et opère plus de 600 enseignes de restauration dans les aéroports, gares et lieux à forte fréquentation.
Présent en Belgique depuis 2002, nous exploitons des marques reconnues telles que Panos, Starbucks, Pret à Manger, Pokawa, et bien d'autres.

Notre mission : offrir aux voyageurs et visiteurs le moment fort de leur journée, grâce à une offre savoureuse, un service rapide et un accueil chaleureux.

Description de la fonction

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe au siège situé à Bruxelles-Midi.
Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative, opérationnelle et financière du site.

Gestion opérationnelle et financière

• Superviser le bon fonctionnement des coffres Glory : contrôles, déblocages, gestion du flux d'argent.
• Coordonner avec les convoyeurs de fonds pour l'approvisionnement.
• Gérer les cartes de caisse.
• Assurer la gestion des factures : contrôle, encodage, envoi, suivi des paiements et relances.
• Traiter, classer et suivre les notes de frais.
• Rédiger ou demander des factures lorsque nécessaire.
• Effectuer ponctuellement des contrôles de caisse, sous supervision.

Organisation & support administratif

• Préparer et organiser les réunions : documents, réservation de salles, rédaction de comptes-rendus, suivi des actions.
• Gérer les emails confidentiels ainsi que les appels téléphoniques et le courrier avec discrétion et priorité.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Gérer les accès : badges aéroportuaires, badges d'accès, cartes de parking.
• Assurer le suivi administratif et financier des vouchers.
• Coordonner la création de supports pour les actions commerciales locales.
• Gérer les commandes de petit matériel.
• Suivre les contrats d'entretien en collaboration avec le siège.
• Veiller à l'affichage des communications obligatoires sur site.
• Assurer un support administratif général : suivi des formations obligatoires, collecte de données, etc.
• Réaliser les tâches spécifiques liées au site selon les besoins.

Profil

• Vous êtes bilingue français / néerlandais ; la connaissance de l'anglais est un atout.
• Vous communiquez aisément, à l'écrit comme à l'oral.
• Vous faites preuve de discrétion et gérez aisément des informations confidentielles.
• Vous maîtrisez Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
• Une formation ou une expérience en administration est un plus.
• Vous êtes organisé(e), autonome, proactif(ve) et orienté(e) solutions.
• Vous travaillez depuis notre bureau de Bruxelles-Midi, facilement accessible en transports en commun.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

• Un poste au sein d'une entreprise internationale cotée en bourse, avec une culture conviviale et familiale.
• Une fonction variée, stimulante, laissant place à l'initiative.
• Des possibilités d'évolution et de développement personnel.
• Des avantages extra-légaux : chèques-repas, éco-chèques, etc.
• Salaire compétif (à partir de €2600)
• Horaire standard : 8h-16h 

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