COLLABORATEUR.TRICE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE POUR SERVICE ANIMATIONS-ECONOMIE H/F/X

Description de l'entreprise

La commune d'Auderghem est à la recherche d'un.e collaborateur.trice (H/F/X) de niveau C dans le cadre d'un contrat de remplacement (congé maternité) à temps plein, pour renforcer l'équipe du service Animations - économie. 
Vous souhaitez contribuer au bien-être des citoyens en apportant votre soutien administratif et organisationnel pour la mise en œuvre des missions communales en matière d'animations et de développement économique.  
Disponibilité ponctuelle en soirée et/ou weekend lors des événements (heures récupérables)
QUI SOMMES-NOUS ? 
L'Administration Communale d'Auderghem est l'échelon de pouvoir le plus proche des citoyens auderghemois. Elle organise les services à la population, la propreté publique, l'urbanisme, les cimetières, les lieux de culte... Elle crée et met à disposition les infrastructures pour les citoyens (écoles, crèches, centres sportifs et culturels), elle règle les taxations, entretien et rénove les espaces publics, organise l'aide sociale, l'enseignement et la petite enfance, l'aménagement du territoire et immobilier, la mobilité, la culture, etc. 
 

Description de la fonction

• Animations communales et événements 
• Participer à l'organisation des cérémonies patriotiques, fêtes communales, fêtes foraines et autres manifestations publiques.
• Préparer les aspects administratifs liés aux événements : rapports, notes, courriers, convocations, appels téléphoniques et e-mails.
• Assurer la logistique des événements : réservation de salles, commandes de boissons, pains surprises, fleurs, matériel et coordination avec les services communaux concernés.
• Contacter les associations, partenaires, fournisseurs et prestataires impliqués dans l'organisation des événements.

• Être présent lors des événements afin d'en assurer un soutien à la coordination administrative et logistique.

   

• Economie, commerces et police administrative 
• Traiter les dossiers relatifs aux établissements accessibles au public, notamment les établissements Horeca. 
• Traiter les dossiers administratifs relatifs au repos hebdomadaire, aux ouvertures tardives et aux ouvertures exceptionnelles, hébergements touristiques, licences de jeux de hasard, commerçants ambulants, certificats d'assurance obligatoire, etc...
• Assurer le suivi des actes de police administrative concernant les commerces de nuit et autres établissements soumis à autorisation (terrasses temporaires, étalages de fruits et légumes, etc.)
• Informer et orienter les commerçants et porteurs de projets sur les démarches administratives à entreprendre lors de l'ouverture ou de la gestion d'un commerce.
• Développer, mettre à jour et exploiter la base de données des commerçants.

• Organisation de la journée du client

   

• Administration, rédaction et suivi de dossiers
• Accueillir le public et fournir des renseignements au guichet, par téléphone, par courrier ou par e-mail.
• Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les courriers entrants et sortants.
• Rédiger les rapports au Collège, projets de délibérations et notes administratives.
• Préparer et assurer le suivi des bons de commande

• Gérer la documentation du service et tenir à jour les dossiers administratifs

   

• Soutien logistique et missions transversales 
• Assurer le suivi du personnel occasionnel lors des réceptions (relevé des heures prestées, transmission des informations au service des rémunérations).
• Participer à la gestion du matériel communal mis à disposition lors des manifestations.
• Collaborer avec les autres services communaux pour le bon déroulement des activités.

Profil

PROFIL
¿    Être en possession d'un Certificat d'Etudes Secondaires Supérieures (CESS) ou d'un diplôme ou certificat reconnu équivalent 
¿    Disponibilité ponctuelle en soirée et/ou weekend lors des événements (heures récupérables)
¿    Une expérience d'au moins 3 ans est requise dans un poste de type administratif et logistique 
¿    Être disponible pour une entrée en service en juin 
¿    Être organisé(e) et rigoureux(euse) 
¿    Aisance avec les outils informatiques (Outlook, suite Office)
¿    Avoir une communication orale et écrite claire, en français ou en néerlandais. La maîtrise de base de la deuxième langue nationale, tant à l'oral qu'à l'écrit est un atout.
¿    Être autonome et débrouillard. 
¿    Au sein d'un environnement multi-tâches, savoir gérer les priorités du quotidien et être capable de résoudre des situations urgentes ou complexes en proposant des solutions. 
¿    Disposer d'un bon sens du contact et du service.
 

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

NOTRE OFFRE 

• Un contrat temps plein de remplacement d'une durée de plusieurs mois (congé maternité)
• Un salaire conforme aux barèmes de la fonction publique C, ainsi qu'un pécule de vacances et une prime de fin d'année. L'ancienneté utile est intégralement reprise.
• Chèques-repas (8€/jour).
• Assurance hospitalisation.
• Pension complémentaire.
• Un abonnement gratuit à la STIB et participation aux frais d'abonnement des autres transports publics et/ou des indemnités vélo/piéton.
• Un régime de congé attractif.
• Un bon équilibre vie professionnelle/personnelle.
   

Informations supplémentaires

COMMENT POSTULER ?

Pour que votre candidature soit étudiée, veuillez nous envoyer votre CV, lettre de motivation et copie du diplôme avant le 31 mars 2026 à l'adresse suivante : jobs@auderghem.brussels 

Epreuve écrite le 7/04 et oral le 22/04 pour une entrée en fonction prévue en juin. 

Ces dates étant susceptibles de changer pour des raisons organisationnelles.

La politique de gestion du personnel de la commune d'Auderghem est axée sur la diversité et l'égalité des chances. Nous recrutons les candidat·es en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N'hésitez dès lors pas à prendre contact avec l'équipe en charge du recrutement (jobs@auderghem.brussels). Ils envisageront avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l'entretien. 

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