Assistant administratif stage FPIE H/F/X

Description de l'entreprise

Nous sommes une société de conseil financier à vocation internationale qui allie expertise et innovation pour offrir des solutions sur mesure en matière de fiscalité, de finance et de services administratifs. Notre cabinet a développé une solide expérience et accompagne aujourd'hui des clients issus de divers secteurs tels que les ASBL et INPO, les holdings, les associations et les sociétés de gestion. Nous collaborons étroitement avec l'Union européenne ainsi qu'avec des organisations internationales. Notre assistance couvre la création de structures juridiques ainsi que la mise en place de procédures et d'outils de gestion.

Basés à Bruxelles, nous recherchons un·e stagiaire motivé·e pour rejoindre notre équipe. Nous offrons un environnement de travail attractif et dynamique.

Description de la fonction

En tant que membre de soutien de notre équipe, vous apporterez votre aide à l'équipe Administration & Finance dans ses activités quotidiennes, allant des tâches administratives à la gestion financière.

Les principales missions sont :

• Soutenir la préparation et la réconciliation des factures entrantes et sortantes, la réconciliation des notes de frais et le suivi des dépenses.
• Contribuer à la rédaction de contrats financiers.
• Participer à la réconciliation des paiements et aux activités liées à la trésorerie.
• Rédiger la correspondance courante.
• Assurer ou soutenir la gestion des relations avec les parties prenantes, les clients et les fournisseurs.

 

 

Profil

• Bachelier et/ou formation professionnelle en administration des affaires, économie ou tout autre domaine connexe (un master dans un domaine similaire constitue un atout).
• Compréhension du droit et des politiques de l'Union européenne ; une expérience préalable au sein d'associations internationales (aisbl), d'institutions européennes ou d'organisations internationales est un atout.
• Sens aigu du détail.
• Excellentes compétences informatiques, incluant une maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Canva.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (la connaissance du français et/ou du néerlandais est un plus).
• Être éligible pour travailler en Belgique (permis de séjour) et avoir terminé ses études.

Diplôme

• Supérieur non universitaire
• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Le poste est basé dans nos bureaux à Bruxelles.

Offre d'emploi

• Contrat de stage (convention d'immersion professionnelle) de 6 mois, renouvelable une fois pour 6 mois supplémentaires.
• Salaire brut : 1.300,00 € par mois.
• Avantages extra-légaux : GSM (également pour usage personnel), chèques-repas (10 € par jour presté, avec une contribution de 1,09 € du/de la stagiaire), intervention dans les frais de transport.

Intéressé·e ?

Postulez en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à Virginie Mosselmans : vmosselmanscv@actiris.be Veuillez indiquer l'objet suivant dans votre e-mail : NOM PRÉNOM - ADMIN INTERN + n° de référence de l'offre d'emploi

Date limite de candidature

29/03/2026

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