Management Assistant M/V/X

Description de l'entreprise

De organisatie ondersteunt de Secretaris-Generaal, die werkt rond verschillende thematische domeinen en hierin samenwerkingsafspraken en overeenkomsten ontwikkelt - bijvoorbeeld juridische verdragen.

Description de la fonction

Krijg jij energie van organiseren en coordineren? Dan is deze functie als Management Assistant iets voor jou! 

Wat zal je doen? 

• Beheren van de agenda's en planning van de leden van het College, inclusief onderhouden van contacten op hoog niveau.
• Voorbereiden van alle vergaderingen, zowel inhoudelijk als logistiek.
• Autonoom opnemen van het volledige College-luik, nadat deze functie werd opgesplitst in twee rollen (College-ondersteuning en coördinatie).
• Efficiënt verwerken van teksten, nota's en documentversies; vlot werken met MS Office en de bijhorende bewerkingstechnieken.
• Combineren van complexe taken, prioriteiten bewaken en dossiers nauwkeurig en volledig afwerken.
• Correct finaliseren, opmaken en controleren van documenten volgens interne standaarden.
• Onderhouden van professionele contacten op hoog niveau binnen en buiten de organisatie.
• Werken binnen een formele omgeving waar diplomatie, discretie, interne codes, hiërarchie en nauwkeurigheid strikt gerespecteerd moeten worden.

Profil

Wie ben jij?

• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en het Frans.
• Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en respecteert zonder moeite interne regels en codes.
• Je hebt reeds ervaring en bent in staat om onmiddellijk inzetbaar te zijn.
• Je toont voldoende maturiteit, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je voelt je comfortabel in een formele, hiërarchische omgeving, waar regels, procedures, diplomatie, discretie en nauwkeurigheid essentieel zijn.
• Je hebt een zeer goede kennis van Word en basiskennis Excel.
• Andere programma's: bereidheid om nieuwe systemen vlot aan te leren.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers