Management Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De organisatie ondersteunt de Secretaris-Generaal, die werkt rond verschillende thematische domeinen en hierin samenwerkingsafspraken en overeenkomsten ontwikkelt - bijvoorbeeld juridische verdragen.

Beschrijving van de functie

Krijg jij energie van organiseren en coordineren? Dan is deze functie als Management Assistant iets voor jou! 

Wat zal je doen? 

• Beheren van de agenda's en planning van de leden van het College, inclusief onderhouden van contacten op hoog niveau.
• Voorbereiden van alle vergaderingen, zowel inhoudelijk als logistiek.
• Autonoom opnemen van het volledige College-luik, nadat deze functie werd opgesplitst in twee rollen (College-ondersteuning en coördinatie).
• Efficiënt verwerken van teksten, nota's en documentversies; vlot werken met MS Office en de bijhorende bewerkingstechnieken.
• Combineren van complexe taken, prioriteiten bewaken en dossiers nauwkeurig en volledig afwerken.
• Correct finaliseren, opmaken en controleren van documenten volgens interne standaarden.
• Onderhouden van professionele contacten op hoog niveau binnen en buiten de organisatie.
• Werken binnen een formele omgeving waar diplomatie, discretie, interne codes, hiërarchie en nauwkeurigheid strikt gerespecteerd moeten worden.

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en het Frans.
• Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en respecteert zonder moeite interne regels en codes.
• Je hebt reeds ervaring en bent in staat om onmiddellijk inzetbaar te zijn.
• Je toont voldoende maturiteit, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je voelt je comfortabel in een formele, hiërarchische omgeving, waar regels, procedures, diplomatie, discretie en nauwkeurigheid essentieel zijn.
• Je hebt een zeer goede kennis van Word en basiskennis Excel.
• Andere programma's: bereidheid om nieuwe systemen vlot aan te leren.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama