Administratief medewerker boekhouding M/V/X

Description de la fonction

Administratieve ontlasting van collega's die in project betrokken zijn, zodat zij kunnen focussen op deadlines:

Je staat mede in voor de dagelijkse inboeking en opvolging van binnenkomende facturen gerelateerd aan het wagenpark, met koppeling naar het wagenbeheersysteem XPO en later ook andere leveranciersfacturen;

Je verwerkt binnenkomende boetes voor wagenparkt en volgt deze op.

Je biedt ondersteuning op vlak van credit collection (AR)

Je biedt ondersteuning op vlak van tarificatie/weigeringen

Je kijkt onkostennota's na en verwerkt deze binnen de boekhouding

Kijken of zaken stroken met policy en hierover communiceren

Veel telefonisch contact en mailverkeer

Contact met Riziv

Profil

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent sterk met cijfers en houdt van orde en structuur.
• Je vindt het fijn om samen te werken, bent klantgericht en steeds vriendelijk in je contact.
• Flexibiliteit, leergierigheid en zin om nieuwe zaken bij te leren typeren jou.
• Je hebt een goede kennis van Excel; ervaring met boekhoudkundige taken is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste - jouw administratieve vaardigheden tellen het meest.
• Momenteel werken we vooral met Excel, maar binnenkort schakelen we over naar Dynamics.

Je komt terecht in een enthousiast team:

• Je werkt samen met drie directe collega's in een aangename, open kantooromgeving ("een eiland").
• Er is steeds ruimte om feedback te vragen of te sparren met je collega's.
• Ook tijdens je inwerkperiode word je begeleid en ondersteund door je collega's.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

TIJDELIJKE FUNCTIE.

Verloning & Anciënniteit

• Het loon wordt bepaald op basis van relevante ervaring (anciënniteit wordt vastgelegd volgens het MyCareer-systeem).

Type tewerkstelling

• Interimcontract vanaf 1 april 2026 tot en met 30 juni 2026.
• Het betreft een tijdelijke ondersteuning om de verhoogde werkdruk door een nieuw project op te vangen. De mogelijkheid tot verlenging is afhankelijk van het verdere verloop van het project; op dit moment kan hier nog geen zekerheid over geboden worden.
• Op langere termijn zijn er waarschijnlijk geen mogelijkheden voor een vast dienstverband.
• Thuiswerk is voor deze functie niet mogelijk.

Werkregime & Uurrooster

• Voltijdse betrekking (4/5 werken is voor deze functie niet mogelijk).
• Om aan de overeengekomen arbeidsduur van 37 uur en 20 minuten per week te komen, wordt er gewerkt met een inhaalrustsysteem: na 7 werkdagen van 8 uur (of na 56 gewerkte uren) ontvang je een halve dag (4 uur) inhaalrust.
• Werkdagen van maandag tot en met vrijdag met glijdende werktijden. Starten is mogelijk tussen 7u en 9u, en eindigen tussen 16u en 18u.
• De middagpauze kan vrij genomen worden tussen 12u en 14u.

Op te nemen in samenspraak.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers