Administratief medewerker boekhouding M/V/X

Beschrijving van de functie

Administratieve ontlasting van collega's die in project betrokken zijn, zodat zij kunnen focussen op deadlines:

Je staat mede in voor de dagelijkse inboeking en opvolging van binnenkomende facturen gerelateerd aan het wagenpark, met koppeling naar het wagenbeheersysteem XPO en later ook andere leveranciersfacturen;

Je verwerkt binnenkomende boetes voor wagenparkt en volgt deze op.

Je biedt ondersteuning op vlak van credit collection (AR)

Je biedt ondersteuning op vlak van tarificatie/weigeringen

Je kijkt onkostennota's na en verwerkt deze binnen de boekhouding

Kijken of zaken stroken met policy en hierover communiceren

Veel telefonisch contact en mailverkeer

Contact met Riziv

Jouw profiel

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent sterk met cijfers en houdt van orde en structuur.
• Je vindt het fijn om samen te werken, bent klantgericht en steeds vriendelijk in je contact.
• Flexibiliteit, leergierigheid en zin om nieuwe zaken bij te leren typeren jou.
• Je hebt een goede kennis van Excel; ervaring met boekhoudkundige taken is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste - jouw administratieve vaardigheden tellen het meest.
• Momenteel werken we vooral met Excel, maar binnenkort schakelen we over naar Dynamics.

Je komt terecht in een enthousiast team:

• Je werkt samen met drie directe collega's in een aangename, open kantooromgeving ("een eiland").
• Er is steeds ruimte om feedback te vragen of te sparren met je collega's.
• Ook tijdens je inwerkperiode word je begeleid en ondersteund door je collega's.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

TIJDELIJKE FUNCTIE.

Verloning & Anciënniteit

• Het loon wordt bepaald op basis van relevante ervaring (anciënniteit wordt vastgelegd volgens het MyCareer-systeem).

Type tewerkstelling

• Interimcontract vanaf 1 april 2026 tot en met 30 juni 2026.
• Het betreft een tijdelijke ondersteuning om de verhoogde werkdruk door een nieuw project op te vangen. De mogelijkheid tot verlenging is afhankelijk van het verdere verloop van het project; op dit moment kan hier nog geen zekerheid over geboden worden.
• Op langere termijn zijn er waarschijnlijk geen mogelijkheden voor een vast dienstverband.
• Thuiswerk is voor deze functie niet mogelijk.

Werkregime & Uurrooster

• Voltijdse betrekking (4/5 werken is voor deze functie niet mogelijk).
• Om aan de overeengekomen arbeidsduur van 37 uur en 20 minuten per week te komen, wordt er gewerkt met een inhaalrustsysteem: na 7 werkdagen van 8 uur (of na 56 gewerkte uren) ontvang je een halve dag (4 uur) inhaalrust.
• Werkdagen van maandag tot en met vrijdag met glijdende werktijden. Starten is mogelijk tussen 7u en 9u, en eindigen tussen 16u en 18u.
• De middagpauze kan vrij genomen worden tussen 12u en 14u.

Op te nemen in samenspraak.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama