Responsable de cellule H/F/X

Description de l'entreprise

Travailler à l'Administration communale de Schaerbeek, c'est intégrer une équipe de 1.450 agents communaux aux profils divers et aux fonctions variées. Ensemble, avec une mission commune et des valeurs partagées, nous relevons quotidiennement des défis pour offrir un cadre de vie de qualité aux 133.000 habitants de la commune ainsi qu'un environnement de travail optimal pour nos collaborateur·rice·s.

Envie de nous rejoindre ? Découvrez qui nous sommes, ce que nous faisons et postulez sans attendre ! Site web: www.1030.be

L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discrimination et promeut une politique visant la diversité.

Description de la fonction

La cellule Marchés publics Bâtiments Spev gère le processus de passation d'une centaine de contrats avec le secteur privé (marchés publics) en vue de réaliser des études et des travaux, la construction de nouvelles infrastructures, la modernisation et la maintenance des nombreux bâtiments et sites communaux.

Sur base des projets établis par des experts techniques, la cellule élabore les documents des marchés et assure la passation, l'attribution et le suivi juridique et budgétaire en phase d'exécution.

Gérer une cellule de 3 personnes, en assurer le bon fonctionnement et la coordination.

Traiter des dossiers de marchés publics : participer à la prospection du marché, identifier les procédures et les clauses les plus adéquates, établir les plannings, rédiger les documents des marchés, analyser les candidatures et les offres, élaborer les décisions motivées des instances communales.

En phase d'exécution, gérer les avenants et les aléas et conseiller les services partenaires.

Assurer une veille juridique.

RESPONSABILITES ET TACHES :

En tant que responsable de cellule :

• Gérer une équipe de 3 collaborateurs;
• Répartir les dossiers et déléguer les tâches;
• Valider les plannings et fixer les objectifs annuels;
• Contrôler la légalité des dossiers des collaborateurs et résoudre les questions de l'équipe;
• Représenter la cellule en interne/externe;

En tant que responsable de marchés publics :

• Garantir le respect des procédures et des législations dans le cadre de la passation des marchés publics communaux;
• Identifier les procédures de passation appropriées et les clauses des contrats les plus pertinentes, notamment les critères de sélection et d'attribution et les clauses de spécifiques à chaque marché ;
• Elaborer les documents des marchés (rédiger les clauses contractuelles, sociales, spécifiques, avis de marché, annexes) en collaboration avec les experts techniques et les services initiant les projets ;
• Rédiger les analyses explicatives et les projets de délibération du conseil communal et du Collège des Bourgmestre et Echevins concernant la passation, la sélection et l'attribution des marchés publics ;
• Etablir la correspondance vers le secteur privé, la Région et le cas échéant les pouvoirs subsidiants - dans le cadre de la conclusion et l'exécution des contrats ;
• Prodiguer des conseils juridiques aux fonctionnaires dirigeants/délégués dans le cadre de situations précontentieuses en phase d'exécution, gérer les avenants et établir les courriers correspondants ;
• Assurer une veille juridique via une mise à niveau continue des connaissances en fonction de l'évolution des différentes législations applicables aux marchés concernés et de la jurisprudence ;
• Contrôler les comptes de chantier (états d'avancement mensuels, révision des prix , déclaration de créance , facture, décompte final, respect des délais contractuels), proposer les analyses de paiement au Collège et procéder aux formalités de paiement.

Profil

• Master ou diplôme de deuxième cycle de l'enseignement universitaire ou assimilé* de préférence en Droit, Sciences politiques, Administration publique ou de l'enseignement supérieur non universitaire de type long
• Minimum 3 ans d'expérience en gestion/contrôle de marchés publics
• Bilinguisme FR/NL souhaité

*Le diplôme ou certificat demandé doit être délivré par un établissement d'enseignement belge reconnu par        l'une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, vous pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

Compétences techniques : 

• Maîtriser la législation sur les marchés publics et les législations annexes applicables aux dossiers traités (loi communale, organisation de la tutelle, loi recours, coordination de chantiers, )
• Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe, grammaire)
• Connaissance de la comptabilité communale
• Aptitude à rédiger des courriers et des clauses juridiques
• Maîtrise de la langue néerlandaise
• Pratique de la plateforme e-procurement

Compétences comportementales : 

• Avoir un esprit analytique
• Structurer son travail : être organisé, précis, rigoureux, respecter les délais
• Organiser le travail des collaborateurs
• S'autodévelopper
• Agir avec intégrité et professionnalisme
• Savoir travailler de manière autonome et en équipe
• S'adapter

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

NOTRE OFFRE : Contrat à durée indéterminée et à temps plein, selon le barème A - Secrétaire Administration 

LIEU DE TRAVAIL : 

Pôle Rodenbach - Avenue Rodenbach 29 - 1030 Schaerbeek (à 300 mètres de la gare de SNCB de Schaerbeek)

AVANTAGES :

• Valorisation des années d'expérience 
• À titre indicatif, le salaire mensuel brut est de 4516 euros pour 5 ans d'expérience et de 5259 euros pour 15 ans pour un niveau A (index du 01/03/2026)
• Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• Chèques-repas (8 euros par tranche de 7h30 de prestation)
• Prime de fin d'année
• Abonnement STIB gratuit, intervention dans les autres frais de transports durables (piéton, vélo, SNCB, TEC, De Lijn)
• Intervention dans un régime complémentaire de pension
• Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle en l'occurrence grâce au régime des congés légaux et extra-légaux 
• Gratuité de l'assurance hospitalisation personnelle de base sous certaines conditions 
• Possibilités de formations 
• Si la fonction le permet, possibilité de télétravail

Informations supplémentaires

Après réception de votre candidature, nous procéderons à une première sélection en examinant les informations de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation). Les candidat·e·s correspondant le mieux au profil recherché seront convié·e·s à passer une/des épreuves écrites et/ou orales. Pour plus d'information : Travailler à l'administration | Schaerbeek (1030.be)

Pour toute question concernant le contenu du poste, veuillez contacter Monsieur André STEINBACH, qui occupe le poste de Directeur Adjoint au sein du département Marchés publics et Support administratif (asteinbach@1030.be).

Si vous avez d'autres questions sur le processus de sélection, veuillez contacter Madame Marie PAGE, Coordinatrice du recrutement et la sélection à l'adresse e-mail suivante : jobs@1030.be.

Comment pouvez-vous soumettre votre candidature ?

Pour postuler, nous vous demandons de bien vouloir utiliser notre formulaire de candidature en ligne sur notre site Web : cliquez et ouvrir le lien -> AllynRecrut (1030.be) FR. Assurez-vous d'identifier correctement le poste vacant en utilisant la référence NA-2026-002-INFRA-BAT-Marchés publics-RMF et commencez votre candidature en bas de l'offre d'emploi.

Date limite des candidatures : le 26/04/2026

Si vous présentez un handicap, un trouble de l'apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions.

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