Celverantwoordelijk M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Werken bij de gemeente Schaarbeek betekent deel uitmaken van een team van 1.450 medewerkers met diverse profielen en functies. Gedreven door een gemeenschappelijke missie en gedeelde waarden gaan we samen dagelijks de uitdaging aan om een kwalitatieve leefomgeving te bieden aan de 133.000 inwoners en een optimale werkomgeving voor onze medewerkers te creëren.

Zin om bij ons te komen werken? Ontdek wie we zijn, wat we doen en wacht niet langer om te solliciteren! Website:  https://jobs.1030.be 

De gemeentelijke administratie verbindt zich ertoe de maatregelen die ingaan tegen alle vormen van discriminatie te respecteren en belooft een politiek te voeren die gericht is op diversiteit.

Beschrijving van de functie

De cel Overheidsopdrachten Gebouwen-Sngr beheert de plaatsingsprocedures van een honderdtal contracten met de privésector (overheidsopdrachten), met als doel het realiseren van studies en het uitvoeren van werken, de bouw van nieuwe infrastructuren en de modernisering en het onderhoud van talrijke gemeentelijke gebouwen en sites.

Op basis van de projecten opgemaakt door technisch experts, werkt de cel de documenten voor de overheidsopdrachten uit en verzekert zij de plaatsing en de gunning, en de juridische en budgettaire opvolging in de uitvoeringsfase.

Leiden van een cel van 3 personen, de goede werking en coördinatie ervan verzekeren.

Behandelen van de dossiers voor overheidsopdrachten : deelnemen aan het marktonderzoek, identificeren van de gepaste procedures en clausules, opmaken van de planning, opstellen van de opdrachtdocumenten, analyseren van de kandidaturen en offertes, uitwerken van de gemotiveerde beslissingen van de gemeentelijke instanties.

In de uitvoeringsfase beheren van de aanhangsels en onvoorziene omstandigheden en adviseren van de partnerdiensten.

Verzekeren van een juridische opvolging. 

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:

Als rol celverantwoordelijke :

• Leiden van een team van 3 medewerkers;
• Verdelen van de dossiers en delegeren van de taken;
• Valideren van de planningen en vastleggen van jaarlijkse objectieven;
• De wettelijkheid van de dossiers van de medewerkers controleren en de vragen van het team oplossen;
• De cel intern en extern vertegenwoordigen.

Als rol verantwoordelijke overheidsopdrachten : 

• In het kader van de plaatsing van de gemeentelijke overheidsopdrachten garanderen van de naleving van de procedures en de wetgeving;
• Identificeren van de gepaste plaatsingsprocedures en clausules van de meest pertinente contracten, met name de selectie- en gunningscriteria en de clausules eigen aan elk soort opdracht;
• Samen met de technisch experts en de diensten die de projecten opstarten, uitwerken van de opdrachtdocumenten (opstellen van de contractuele, sociale en specifieke clausules, aankondigingen van de opdrachten, bijlagen);
• Opstellen van de ontwerpbesluiten voor de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen voor wat betreft de plaatsing, selectie en gunning van de overheidsopdrachten;
• Opstellen van de correspondentie met de privésector, het Gewest en in voorkomend geval de subsidiërende overheden - in het kader van de afsluiting en uitvoering van de contracten;
• Verstrekken van juridisch advies aan de leidende/afgevaardigde ambtenaren in het kader van geschillen tijdens de uitvoeringsfase, beheren van aanhangsels en opmaken van de hierop betrekking hebbende correspondentie;
• Verzekeren van een constante opvolging van de evolutie van de verschillende wetgevingen die van toepassing zijn op de betreffende overheidsopdrachten en van de rechtspraak;
• Controleren van de werfrekeningen (maandelijkse vorderingsstaten, prijsherziening, schuldvordering, factuur, eindafrekening, naleven van de contractuele termijnen), voorstellen aan het college van de analyses voor de betalingen en overgaan tot de betalingsformaliteiten.

Jouw profiel

• Master of diploma van de tweede cyclus van het universitair onderwijs of gelijkwaardig* bij voorkeur Rechten, Politieke Wetenschappen, Publics Management of niet-universitair hoger onderwijs van het lange type 
• Minstens 3 jaar ervaring in het beheren en controleren van overheidsopdrachten
• Tweetaligheid FR/NL gewenst

*Het gevraagde diploma of certificaat moet zijn uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door één van de gemeenschappen van het land. Als uw diploma in het buitenland is uitgereikt, kunt u ook deelnemen als u een gelijkwaardigheidsattest van dit diploma/certificaat heeft verkregen, uitgereikt door één van de taalgemeenschappen van België

KENNIS EN VAARDIGHEDEN:

Technische competenties:

• Beheersen van de wetgeving op de overheidsopdrachten en de bijbehorende wetgevingen die van toepassing zijn op de behandelde dossiers (gemeentewet, organisatie van het toezicht, wetgeving beroepsprocedures, werfcoördinatie,)
• Uitstekende redactionele vaardigheden (spelling, syntaxis, grammatica)
• Kennis van de gemeenteboekhouding
•  In staat zijn brieven en juridische clausules op te stellen
• Beheersen van de Franse taal

• Het e-procurement-platform kunnen gebruiken

   

Gedragscompetenties:

• Analytisch vermogen
• Zijn werk structureren : georganiseerd, nauwkeurig en strikt zijn, termijnen naleven
• Organiseren van het werk van de medewerkers
• Zich verder ontwikkelen
• Integer en professioneel handelen
• Autonoom en in team kunnen werken
• Aanpassingsvermogen

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

ONS AANBOD: voltijds contract van onbepaalde duur, volgens het barema A - Bestuurssecretaris

PLAATS VAN TEWERKSTELLING: 

Rodenbachpunt - Rodenbachlaan 29 - 1030 Schaarbeek (300 meter van het NMBS-station in Schaarbeek)

VOORDELEN:

• Valorisatie van jaren beroepservaring 
• Ter indicatie: bruto maandelijkse verloning van 4516 euro voor 5 jaar ervaring en 5259 euro voor 15 jaar voor een niveau A (index van 01/03/2026).
• Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie
• Maaltijdcheques (8 euro per schijf van 7u30 prestaties)
• Eindejaarspremie
• Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn)
• Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime
• Aandacht voor een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verlofdagen 
• Vrijstelling van de basispersoonlijke hospitalisatieverzekering onder bepaalde voorwaarden
• Opleidingsmogelijkheden 
• Indien de functie het toelaat, mogelijkheid tot telewerken

Extra informatie

Na ontvangst van uw online sollicitatie, zal een eerste selectie doorgevoerd worden op basis van de informatie in uw kandidatuur (CV en motivatiebrief). De kandidaten die het best beantwoorden aan het gezochte profiel zullen uitgenodigd worden voor schriftelijke en/of mondelinge proeven. Meer informatie op: Werken bij de administratie | Schaarbeek (1030.be) 

Voor eventuele vragen met betrekking tot de inhoud van de vacature kunt u contact opnemen met meneer André STEINBACH, verantwoordelijk voor de departement Overheidsopdrachten en Administratieve ondersteuning (asteinbach@1030.be).

Als u andere vragen heeft over het selectieproces, neem dan contact op met mevrouw Marie PAGE, Coördinator van werving en selectie, op het volgende e-mailadres: jobs@1030.be.

Hoe kunt u uw sollicitatie indienen?

Om te solliciteren, vragen wij u vriendelijk gebruik te maken van ons online sollicitatieformulier op onze website: klik en open de link -> AllynRecrut (1030.be) NL. Zorg ervoor dat u de juiste vacature identificeert aan de hand van de volgende referentiecode NA-2026-002-INFRA-BAT-Marchés publics-RMF en begin uw sollicitatie onderaan de vacature. 

Deadline voor de sollicitaties : 26/04/2026

Indien u een handicap, een leerstoornis of een ziekte heeft (visueel, motorisch, gehoor, ...) en indien u wenst te genieten van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure, vermeld dit dan in uw kandidatuur. Wij zullen erover waken dat de selectieomstandigheden aangepast worden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama