Employé administratif chargé de la gestion et de la validation des contractants dans le cadre de Health, Safety, Sustainability & Environment H/F/X

Description de l'entreprise

L'entreprise est une organisation qui joue un rôle essentiel dans l'infrastructure d'un pays et soutient le bon fonctionnement de l'économie. En raison de la combinaison de son ampleur, des exigences réglementaires et des défis technologiques, elle évolue dans un environnement fortement réglementé et exigeant.

Description de la fonction

• Gestion et validation des données des contractants via une plateforme digitale interne (identité, documents, certificats BA4/BA5 liés à la sécurité)
• Traitement et suivi des demandes dans le respect des exigences en matière de health & safety et de conformité
• Gestion des e-mails et des tickets, avec support aux utilisateurs internes et externes
• Contact avec les contractants en cas d'informations manquantes, incorrectes ou ambiguës
• Contribution à l'amélioration des processus, de la qualité des données et de la structure de la base de données de la plateforme
• Participation à la rédaction et à la mise à jour de la documentation et des guides utilisateurs
• Soutien à l'optimisation de l'expérience des contractants et des outils digitaux associés

Profil

Profil administratif rigoureux, structuré et orienté solution, à l'aise avec les outils digitaux et le suivi de processus.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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