Administratief medewerker contractantenbeheer en -validatie (HSSE) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het bedrijf is een organisatie die een essentiële rol speelt in de infrastructuur van een land en het goed functioneren van de economie ondersteunt. Door de combinatie van schaal, regelgeving en technologische uitdagingen bevindt de organisatie zich in een sterk gereguleerde en veeleisende omgeving.

Beschrijving van de functie

• Beheer en validatie van contractantgegevens via een intern digitaal platform (identiteit, documenten, BA4/BA5-certificaten gerelateerd aan veiligheid)
• Verwerken en opvolgen van aanvragen volgens de vereisten inzake health & safety en compliance
• Beheer van e-mails en tickets, met ondersteuning van interne en externe gebruikers
• Contact opnemen met contractanten bij ontbrekende, foutieve of onduidelijke informatie
• Bijdragen aan de verbetering van processen, datakwaliteit en de structuur van de databank van het platform
• Meewerken aan het opstellen en up-to-date houden van documentatie en gebruikershandleidingen
• Ondersteunen bij de optimalisatie van de gebruikerservaring en de bijhorende digitale tools

Jouw profiel

Nauwkeurig en gestructureerd administratief profiel, oplossingsgericht en vertrouwd met digitale tools en procesopvolging.

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama