Assistant(e) administratif(-ive) (H/F/X) H/F/X

Description de l'entreprise

Assistant administratif pour le service social (H/F/X).
Contrat à durée déterminée d'un an en vue d'un contrat à durée indéterminée. 
L'agent administratif assure un appui administratif à la fois au responsable hiérarchique et à l'équipe des travailleurs sociaux.

 

Description de la fonction

• Assurer un appui administratif à la responsable hiérarchique (N+1).
• Participer aux réunions du Comité spécial du service social (CSSS), prendre note des décisions et en assurer le suivi.
• Contribuer au suivi des dépenses relatives aux subsides perçus (énergie, COCOM, Vivaqua, pauvreté infantile, socioculturel, etc.).
• Mettre à jour les tableaux de bord du service et produire des statistiques à destination de la direction.
• Gérer l'envoi, le classement et l'archivage numérique des courriers liés aux avances octroyées (réservations, décomptes, etc.).
• Assurer le suivi des dossiers de revenu d'intégration accordés sous forme d'avances sur allocations sociales, en prenant contact avec les organismes compétents pour en vérifier l'évolution.
• Veiller à la bonne exécution des actions liées aux clignotants et aux mutations.
• Préparer les dossiers en vue des inspections menées par le SPP Intégration sociale.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions du service.
• Mettre à jour les modèles de documents types utilisés par le service.
• Gérer la boîte mail du service social et assurer le traitement des courriers entrants.
• Élaborer et suivre les plannings de congés et les fiches de présence du personnel.
• Préparer le planning de télétravail, veiller à la mise à disposition du matériel nécessaire et assurer le suivi des documents y afférents.
• Assurer le traitement des courriers déclinatoires entrants.
• Distribuer les propositions de décisions aux assistants sociaux après les séances du CSSS.

Profil

Formation et expérience

• Bachelier en sciences administratives et gestion publique, éducateur spécialisé, assistant social, comptabilité, ou dans d'autres domaines.
• Une bonne connaissance des trois lois piliers du CPAS constitue un atout.
• Connaissance du néerlandais et l'anglais est un atout.

Aptitudes et connaissances requises

• L'agent fait preuve de rigueur administrative (organisation, capacité de rédaction, respect des prescrits et délais).
• Bonnes compétences en communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
• Esprit d'analyse, sens de l'organisation et rigueur administrative.
• Capacité de travail en équipe et en réseau.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

Nous offrons

 

• Pécule de vacances
• Prime de fin d'année
• Prime linguistique (si brevet Selor adéquat)
• Chèques repas
• Pension 2e pilier
• Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
• Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles, ...)
• Un accès à la plateforme Benefits@Works
• Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant) et l'entièreté du service public
• Abonnement STIB
• Possibilité de télétravail dès que l'autonomie dans la fonction est avérée
• Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, à vélo (y compris autres cycles) ou à pied
• Régime de congés avantageux
• Formations
• Horaire de travail flexible

Si vous désirez postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par mail à recrutement.cpas@woluwe1150.be. 

Étant donné que plusieurs postes sont ouverts au sein du CPAS de Woluwe-Saint-Pierre, merci d'indiquer impérativement la mention « SSG » dans votre lettre de motivation.
Les candidatures ne comportant pas cette mention ne pourront malheureusement pas être traitées.

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