Administratief medewerker (M/V/X) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Administratief medewerker voor de sociale dienst (M/V/X).
Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van één jaar, met het oog op een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

De administratief medewerker biedt administratieve ondersteuning aan zowel de hiërarchisch verantwoordelijke als aan het team van maatschappelijk werkers.

Beschrijving van de functie

• Administratieve ondersteuning bieden aan de hiërarchisch verantwoordelijke (N+1). 
• Deelnemen aan de vergaderingen van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (BCSD), de beslissingen noteren en de opvolging ervan verzekeren. 
• Meewerken aan de opvolging van de uitgaven in verband met de ontvangen subsidies (energie, GGC, Vivaqua, kinderarmoede, sociocultureel, enz.). 
• De dashboards van de dienst actualiseren en statistieken opstellen voor de directie. 
• Instaan voor het verzenden, klasseren en digitaal archiveren van briefwisseling met betrekking tot toegekende voorschotten (reserveringen, afrekeningen, enz.). 
• De dossiers opvolgen van leefloon dat werd toegekend in de vorm van voorschotten op sociale uitkeringen, en daartoe contact opnemen met de bevoegde instellingen om de evolutie ervan na te gaan. 
• Toezien op de correcte uitvoering van de acties met betrekking tot de signalen en de mutaties. 
• Dossiers voorbereiden in het kader van de inspecties uitgevoerd door de POD Maatschappelijke Integratie. 
• De verslagen van de dienstvergaderingen opstellen. 
• De templates van standaarddocumenten die door de dienst worden gebruikt actualiseren. 
• De mailbox van de sociale dienst beheren en de inkomende briefwisseling verwerken. 
• De verlofplanningen en aanwezigheidsfiches van het personeel opmaken en opvolgen. 
• De telewerkplanning voorbereiden, toezien op het ter beschikking stellen van het nodige materiaal en de bijbehorende documenten opvolgen. 
• Inkomende weigeringsbrieven verwerken. 
• Na de zittingen van het BCSD de voorstellen van beslissing verdelen onder de maatschappelijk werkers.  

Jouw profiel

Opleiding en ervaring

• U beschikt over een bachelor in bestuurskunde en publiek management, gespecialiseerde opvoeder, maatschappelijk werk, boekhouding of een andere relevante richting. 
• Een goede kennis van de drie basiswetten van het OCMW is een troef. 
• Kennis van het Nederlands en het Engels is een troef. 

Vereiste vaardigheden en kennis

• U werkt nauwkeurig en administratief correct (organisatievermogen, redactievaardigheid, naleving van procedures en termijnen). 
• U beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. 
• U beheerst de gebruikelijke informaticatoepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, enz.). 
• U beschikt over analytisch inzicht, organisatorisch vermogen en administratieve nauwkeurigheid.  
• U kunt zowel in teamverband als in netwerkverband werken. 

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden

• Vakantiegeld 
• Eindejaarspremie 
• Taalpremie (indien u beschikt over het vereiste Selor-attest) 
• Maaltijdcheques (nominale waarde € 8)
• Tweedepijlerpensioen
• Hospitalisatieverzekering (vanaf het verkrijgen van een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur)  
• Collectieve sociale dienst (huwelijkspremie, geboortepremie, tussenkomst in bepaalde uitzonderlijke uitgaven, enz.) 
• Toegang tot het platform Benefits@Work 
• Overname van relevante anciënniteit tot maximaal 18 jaar (privé of als zelfstandige) en de volledige openbare dienst
• MIVB-abonnement 
• Mogelijkheid tot telewerk zodra voldoende autonomie in de functie verworven is 
• Tussenkomst in de kosten voor woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer, per fiets (met inbegrip van andere rijwielen) of te voet 
• Aantrekkelijke verlofregeling
• Opleidingen
• Flexibele werktijden

Hoe solliciteren

Indien u wenst te solliciteren, stuur uw CV en motivatiebrief per e-mail naar: recrutement.cpas@woluwe1150.be

Aangezien er meerdere functies openstaan binnen het OCMW van Sint-Pieters-Woluwe, gelieve verplicht de vermelding ¿SSG¿ op te nemen in uw motivatiebrief.

Sollicitaties zonder deze vermelding kunnen helaas niet worden behandeld. 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama