EMPLOYÉ ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F/X

Description de l'entreprise

Entreprise à taille humaine spécialisée dans la distribution de produits alimentaires pour les professionnels de la restauration et de l'hôtellerie. 

Description de la fonction

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe au sein de notre PME. Vous aimez la polyvalence, le challenge et la proactivité ? Alors ce poste est fait pour vous. 

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi comptable opérationnel de l'entreprise.

Vos responsabilités

• Encodage des factures fournisseurs et clients 
• Suivi des paiements entrants et sortants (rappels, vérifications, relances) 
• Gestion administrative des assurances (suivi des contrats, sinistres, contacts assureurs) 
• Suivi administratif lié aux bâtiments (maintenance, contrats, interventions) 
• Gestion administrative de la flotte de véhicules (contrats, entretiens, assurances, sinistres) 
• Point de contact principal pour les fournisseurs et clients en cas de questions ou problèmes comptables 
• Support à la comptabilité (préparation de documents, collaboration avec le service financier ou le comptable externe) 
• Gestion et classement des documents administratifs 
• Participation à l'amélioration des processus administratifs internes 

Profil

• Bilingue français / néerlandais (oral et écrit indispensable) 
• Formation en administration, comptabilité ou expérience équivalente 
• Expérience dans une fonction administrative similaire souhaitée 
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables, ERP est un atout) 
• Rigueur, organisation et sens des priorités 
• Bon sens de la communication et orientation solution 
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) team player 
• Discrétion et fiabilité dans le traitement des données confidentielles 

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) 
• Un package salarial attractif en fonction de votre expérience 
• Des avantages extra-légaux 
• Un environnement de travail dynamique et convivial 
• Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée

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