ADMINISTRATIEF ALGEMENE MEDEWERKER M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Een mensgerichte onderneming gespecialiseerd in de distributie van voedingsproducten voor professionals in de horeca.

Beschrijving van de functie

Wij zijn op zoek naar een allround administratief medewerker (m/v/x) om ons team binnen onze KMO te versterken. Hou je van afwisseling, uitdaging en neem je graag initiatief? Dan is deze functie iets voor jou.

Je speelt een sleutelrol in het administratief beheer en de operationele boekhoudkundige opvolging van het bedrijf.

Jouw verantwoordelijkheden

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen 
• Opvolgen van inkomende en uitgaande betalingen (herinneringen, controles, aanmaningen) 
• Administratief beheer van verzekeringen (opvolging van contracten, schadegevallen, contacten met verzekeraars) 
• Administratieve opvolging van gebouwen (onderhoud, contracten, interventies) 
• Administratief beheer van het wagenpark (contracten, onderhoud, verzekeringen, schadegevallen) 
• Eerste aanspreekpunt voor leveranciers en klanten bij vragen of boekhoudkundige problemen 
• Ondersteuning van de boekhouding (voorbereiden van documenten, samenwerking met de financiële dienst of externe boekhouder) 
• Beheer en klassering van administratieve documenten 
• Meewerken aan de verbetering van interne administratieve processen 

Jouw profiel

• Tweetalig Frans / Nederlands (mondeling en schriftelijk vereist) 
• Opleiding in administratie, boekhouding of gelijkwaardige ervaring 
• Ervaring in een gelijkaardige administratieve functie is een pluspunt 
• Goede kennis van IT-tools (Excel, boekhoudsoftware, ERP is een troef) 
• Nauwkeurig, georganiseerd en in staat prioriteiten te stellen 
• Sterke communicatieve vaardigheden en oplossingsgericht 
• In staat om zelfstandig te werken en tegelijkertijd een echte teamspeler
• Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke gegevens 

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een contract van onbepaalde duur (vast contract) 
• Een aantrekkelijk salarispakket in functie van je ervaring 
• Extralegale voordelen 
• Een dynamische en aangename werkomgeving 
• Een goede balans tussen werk en privéleven

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama