Un(e) collaborateur(rice) H/F/X

Description de l'entreprise

Une administration communale Bruxellois recherche pour son département des ressources humaines un(e) collaborateur(rice) RH en charge de la gestion administrative de la carrière du personnel.

 

Description de la fonction

Vos activités principales 

• Vous traitez toute question liée à la carrière du personnel et faites preuve de proactivité pour apporter des réponses précises et complètes aux services et/ou aux collaborateur.rice.s qui vous sollicitent ;
• Vous êtes vigilant.e et attentif.ve au respect de la législation sociale et maintenez vos connaissances à jour pour :
  • établir les documents sociaux, attestations de service, contrats de travail, avenants, déclarations dimona, ... 
  • assurer une gestion administrative correcte et rigoureuse des dossiers du personnel et des étudiant.e.s (digitalisation, vérification des documents, suivi des échéances, ...) ;
• Vous participez à la gestion des processus RH relatifs à la gestion de la carrière, notamment les arrivées et sorties du personnel (onboarding, soutien administratif et personnalisé) ;
• Vous gérez les engagements des étudiant×e×s (database des candidatures, demandes des services, établissements des contrats, ...) ;
• Vous gérez l'ensemble des demandes de congés (parentaux, congés thématiques, interruptions de carrière, congés sans solde, ...) ;
• Vous assurez un support RH pour toute question juridique et technique relative à l'accompagnement de la carrière (via tél, e-mail, accueil physique) ;
• Vous rédigez des courriers/communications à destination des membres du personnel et de vos différents partenaires (services communaux, ONEM, CPAS, sécurité sociale, médecine du travail, autorités de tutelle...) ;
• Vous préparez et assurez le suivi des dossiers soumis au Collège, au Conseil ou à la tutelle (rapports, délibérations, conventions, règlements, ....).

Profil

Votre profil 

• Vous êtes titulaire d'un Bachelor en gestion des ressources humaines, droit ou sciences administratives et gestion publique (reconnu par la Fédération Wallonie - Bruxelles ou NARIC Vlaanderen) ou, si autre orientation, vous disposez d'une expérience significative (de minimum 3 ans) en lien avec la gestion et l'administration du personnel au sein d'un pouvoir local ;
• Vous avez de bonnes connaissances en législation sociale ;
• Vous êtes autonome, capable d'identifier les priorités et d'organiser votre travail en conséquence ;
• Dans chacune de vos tâches, vous attachez une grande importance à la rigueur et aux détails, vous faites preuve de méthode et d'esprit critique dans leurs réalisations quotidiennes ;    
• Confronté.e à des situations ou problématiques nouvelles, vous en analysez le contexte pour proposer proactivement des solutions ;   
• Vous êtes fiable et avez conscience des impératifs de confidentialité liés à une fonction RH ;    
• Doté.e d'un fort esprit d'équipe, il vous tient à cœur d'en être un maillon solidaire en menant à bien les tâches confiées pour atteindre ensemble les objectifs fixés ;    
• Vous êtes à l'écoute, faites preuve de bienveillance et de patience pour traiter les demandes émanant des membres du personnel et de la ligne hiérarchique ; 
• Vous êtes flexible et capable de travailler sous pression ;
• Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques standards ;
• Vous êtes capable de communiquer avec des interlocuteur¿rice¿s néerlandophones : bonne compréhension orale et écrite, bonne capacité d'expression (niveau B2 minimum) ;
• Vous avez obtenu les certifications linguistiques en matière administrative (Travaillerpour.be) - anciennement SELOR ou vous êtes disposé à obtenir ce certificat.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Vos conditions de travail

• Un environnement de travail dynamique et bienveillant ;
• Un cadre de travail propice au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle ;
• Un contrat à durée indéterminée temps plein (37h30/semaine - horaire flottant) ; 
• Un traitement de départ minimum, B1 (sans ancienneté) de 3022,11 € (salaire mensuel brut) auquel peut s'ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l'expérience professionnelle ;
• Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme (208,15 € brut/mensuel) ;
• Des chèques-repas d'une valeur faciale de 8 € ;
• Deux jours de télétravail par semaine (6 mois après l'entrée en service), sous réserve de l'accord des autorités ;
• Un minimum de 31 jours de congé par an au prorata des prestations ;
• Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
• Prime vélo/piéton (35 cent/km) ;
• Restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
• Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d'Iris Sud ;
• Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) - avantage financé par l'administration durant votre carrière ;
• Package de formation étendu pour les nouve.lles.aux collaborat.eur.rice.s ;
• Un accès à la plateforme « Benefits at Work » octroyant divers avantages.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers