Een HR Medewer(st)er M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Een Brussels gemeentebestuur zoekt voor haar departement Human Resources  een HR medewerk(st)er verantwoordelijk voor het administratief beheer van de loopbaan van het personeel.

 

Beschrijving van de functie

Jouw voornaamste taken

• Je behandelt alle kwesties met betrekking tot de loopbaan van het personeel en bent proactief in het geven van nauwkeurige en volledige antwoorden aan diensten en/of personeelsleden die daarom vragen;
• Je bent waakzaam en alert op de naleving van de sociale wetgeving en houdt jouw kennis op peil om:
  • sociale documenten, dienstbewijzen, arbeidsovereenkomsten, aanhangsel bij het contract, Dimona-verklaringen, ... op te stellen;
  • voor een correct en nauwgezet administratief beheer van de personeels- en studentendossiers (digitalisering, controle van documenten, opvolging van termijnen, ...;) te zorgen;
• Je neemt deel aan het beheer van HR-processen in verband met loopbaanbeheer, met name de aankomst en het vertrek van personeel (onboarding, administratieve en gepersonaliseerde ondersteuning);
• Je beheert de aanwerving van studenten (databank van kandidaturen, aanvragen van diensten, opmaak van contracten, ...);
• Je beheert alle verlofaanvragen (ouderschapsverlof, themaverlof, loopbaanonderbreking, onbetaald verlof, ...);
• Je biedt HR-ondersteuning bij alle juridische en technische vragen over loopbaanbeheer (via telefoon, e-mail, fysiek onthaal);
• Je schrijft brieven/mededelingen naar personeelsleden en je verschillende partners (gemeentelijke diensten, RVA, OCMW, sociale zekerheid, arbeidsgeneeskunde, toezichthouders, ...);
• Je bereidt dossiers voor die aan het college, de raad of het toezicht worden voorgelegd (verslagen, beraadslagingen, overeenkomsten, verordeningen, ....) en volgt deze op.

 

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor in human resources, rechten of bestuurswetenschappen en openbaar bestuur (erkend door de Federatie Wallonie-Brussel of NARIC Vlaanderen) of, indien een andere studierichting, beschik je over relevante ervaring (minstens 3 jaar) in verband met personeelsbeheer en -administratie binnen een lokaal bestuur;
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving;
• Je bent autonoom, in staat prioriteiten te stellen en jouw werk daarop af te stemmen;
• Bij elk van jouw taken hecht je veel belang aan nauwkeurigheid en detail en geef je gaat methodisch en kritisch te werk bij de dagelijkse uitvoering ervan;
• Wanneer je geconfronteerd wordt met nieuwe situaties of problemen, analyseer je de context om proactief oplossingen voor te stellen; 
• Je bent betrouwbaar en je bent je bewust van de vertrouwelijkheidseisen van een HR-functie;
• Met een sterke teamgeest maak jij graag integraal deel uit van het team om de jou toevertrouwde taken uit te voeren en samen de gestelde doelen te bereiken;
• Je bent een goede luisteraar en stelt je vriendelijk en geduldig op bij de behandeling van verzoeken van personeelsleden en de hiërarchie; 
• Je bent flexibel en kunt onder druk werken;
• Je bent vertrouwd met de gangbare kantoortoepassingen;
• Je bent in staat om met Nederlandstaligen te communiceren: goed mondeling en schriftelijk begrip, goede uitdrukkingsvaardigheden (minimaal B2-niveau);
• Je beschikt over een taalcertificaat in bestuurszaken (Werkenvoor.be - voorheen SELOR) of je bent bereid dit certificaat te behalen.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een dynamische en zorgzame werkomgeving;
• Een werkomgeving die bevorderlijk is voor een goed evenwicht tussen privéleven en werk;
• Voltijds contract van onbepaalde duur (37u30/week - glijdend uurrooster);
• Aanvangswedde B1 (zonder anciënniteit) van € 3.022,11 (brutomaandloon), waar een geldelijke valorisatie bij kan komen als je al beroepservaring hebt;
• Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (€ 208,15 bruto/maand);
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van € 8;
• Twee telewerkdagen per week (na 6 maanden), met voorbehoud van goedkeuring door het bestuur;
• Minstens 31 verlofdagen per jaar naar rato van de prestaties;
• Gratis abonnement (NMBS/MIVB/TEC/DE LIJN);
• Fiets- /voetgangerspremie (€ 0,35/km);
• Bedrijfsrestaurant met democratische prijzen;
• Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) - een voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert;
• Uitgebreid opleidingspakket voor nieuwkomers;
• Toegang tot het platform "Benefits at Work", dat verschillende voordelen biedt.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama