Assistent Executive M/V/X

Description de la fonction

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je zorgt voor een vlekkeloze werking van de directie door planning, communicatie en organisatie op elkaar af te stemmen.
• Je beheert de agenda, communicatie en prioriteiten van de CEO.
• Je bereidt vergaderingen, presentaties en strategische dossiers voor.
• Je volgt actiepunten en deadlines op.
• Je beheert vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie.
• Je bereidt notulen voor en volgt beslissingen op.
• Je volgt toegewezen dossiers op om de werklast van het directielid te verlichten.
• Je zorgt voor een vlotte informatiestroom binnen het directieteam.
• Je beheert leveranciers en dienstverleners van het hoofdkantoor.
• Je volgt kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten op.
• Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe medewerkers.

Profil

• Je hebt een goede kennis van MS Office en PowerPoint.
• Je houdt van structuur, plant graag vooruit en bewaart overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent communicatief sterk en weet wanneer discretie belangrijk is.
• Je denkt oplossingsgericht en bent altijd een stap vooruit.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een bachelor in Office Management, Communicatie of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt een uitdagende functie in een dynamische en innovatieve omgeving.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
• Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers