Assistent Executive M/V/X

Beschrijving van de functie

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je zorgt voor een vlekkeloze werking van de directie door planning, communicatie en organisatie op elkaar af te stemmen.
• Je beheert de agenda, communicatie en prioriteiten van de CEO.
• Je bereidt vergaderingen, presentaties en strategische dossiers voor.
• Je volgt actiepunten en deadlines op.
• Je beheert vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie.
• Je bereidt notulen voor en volgt beslissingen op.
• Je volgt toegewezen dossiers op om de werklast van het directielid te verlichten.
• Je zorgt voor een vlotte informatiestroom binnen het directieteam.
• Je beheert leveranciers en dienstverleners van het hoofdkantoor.
• Je volgt kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten op.
• Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe medewerkers.

Jouw profiel

• Je hebt een goede kennis van MS Office en PowerPoint.
• Je houdt van structuur, plant graag vooruit en bewaart overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent communicatief sterk en weet wanneer discretie belangrijk is.
• Je denkt oplossingsgericht en bent altijd een stap vooruit.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een bachelor in Office Management, Communicatie of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je krijgt een uitdagende functie in een dynamische en innovatieve omgeving.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
• Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama