une assistant administratif H/F/X

Description de l'entreprise

Le poste se trouve dans une école communale maternelle-primaire.

Description de la fonction

• Mettre ses compétences au service de la gestion administrative et seconder efficacement la direction ;
• S'intéresser à la vie scolaire. Maintenir des contacts réguliers avec les différents acteurs de l'école (Membres du personnel, élèves, parents, ...) tout en respectant le devoir de réserve et de discrétion ;
• Suivi des élèves : tenir la gestion des dossiers des élèves ;
• Réaliser différentes tâches administratives : saisie informatique, tenue des comptes, rédiger des courriers, établir des procès-verbaux ;
• Gérer les absences du personnel de garderie, des femmes de charge, articles 60 et du secrétariat (Congés et maladies) - tableau récapitulatif mensuel pour la commune et feuilles de congés à compléter ;
• Gérer les commandes des fournitures scolaires.

Profil

• Une première expérience dans une école est un atout ;
• Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excell, Power point) ;
• Être disponible et prendre des initiatives ;
• Savoir anticiper ;
• Posséder de fortes capacités relationnelles, d'écoute et de dialogue ;
• Avoir un sens développé de l'organisation ; 
• Faire preuve de discrétion, de fiabilité et avoir le sens de l'intérêt du service ;
• Savoir travailler en équipe.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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