een administratief assistent M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De poste bevindt zich in een gemeentelijke school, kleuter en lager onderwijs.

Beschrijving van de functie

• Je gebruikt je vaardigheden voor het administratieve beheer en biedt effectieve ondersteuning aan de directie.
• Je toont belangstelling voor het schoolleven. Je houdt regelmatig contact met de verschillende belanghebbenden van de school (personeelsleden, leerlingen, ouders, enz.) Je respecteert daarbij de terughoudendheid en de discretieplicht.
• Je volgt de leerlingen op: je houdt de leerlingendossiers bij.
• Je voert diverse administratieve taken uit: invoeren van gegevens, boekhouding, brieven opstellen, verslagen maken, enzovoort.
• Je beheert de afwezigheden van het opvangpersoneel, de schoonmaaksters, de artikels 60 en het secretariaat. (Verlof en ziekte) - maandelijkse overzichtstabel voor de gemeente en in te vullen verlofformulieren.
• Je beheert de bestellingen voor schoolbenodigdheden.

Jouw profiel

• Een eerste ervaring in een school is een troef.
• Je kan uitstekend werken met computerprogramma's (Word, Excel, PowerPoint).
• Je bent beschikbaar en neemt initiatief.
• Je kan anticiperen.
• Je hebt sterkte relationele vaardigheden en je kan goed luisteren en in dialoog gaan.
• Je werkt georganiseerd. 
• Je bent discreet, betrouwbaar en stelt het belang van de dienst voorop.
• Je kan in team werken.

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama