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Administratief Bediende M/V/X

Référence 5805741 | Créé le 31 mars 2026

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  • Temps de travail : Temps plein
  • Type de contrat : Interim
  • Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
  • Nombre d'années d'expérience : Minimum 3 ans d'expérience

Description de la fonction

Wij zijn op zoek naar een tijdelijk administratief bediende die houdt van afwisseling. In deze functie zal je ondersteuning bieden op meerdere afdelingen: facility, archief, customer service...).

De functie loopt al zeker tot april 2027.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Administratieve ondersteuning voor meerdere afdelingen binnen de firma (zoals schoonmaak, catering, post) en logistiek.
  • Beheer en opvolging van documenten en archieven
  • Nakijken of contractors hun documenten en rapporten tijdig indienen.
  • Analyseren van rapporten en signaleren van problemen of verbeterkansen.
  • Ondersteunen bij verbeterprojecten (data verzamelen en analyseren).
  • Back-up zijn voor collega's bij afwezigheid.

Profil

Als administratief bediende zoeken wij iemand die

  • Open staat om te werken op verschillende locaties indien nodig.
  • Sterk in administratie en organisatie.
  • Ervaring met documentbeheer (liefst digitaal).
  • Analytisch: je kan data en rapporten begrijpen en verbeteringen voorstellen.
  • Goede communicatie en opvolging met collega's en externe partners (Engels en Nederlands)
  • Initiatief en verantwoordelijkheid neemt.
  • Flexibel en kan omgaan met veranderingen.
  • Kennis van facility management, soft services of logistiek is een plus.

Compétences linguistiques

  • Anglais (atout)

    • Comprendre : Elémentaire (A)
    • Écrire : Elémentaire (A)
    • Lire : Elémentaire (A)
    • Parler : Elémentaire (A)
  • Néérlandais (atout)

    • Comprendre : Indépendant - (B1)
    • Écrire : Indépendant - (B1)
    • Lire : Indépendant - (B1)
    • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Bedrijfsinfo

Vastgoed (zoals kantoren, winkels en logistieke gebouwen)


  • Afwisselende administratieve functie met impact op meerdere teams.
  • Werken in een dynamische omgeving met verschillende locaties.
  • Mogelijkheid om mee te werken aan verbeteringen en optimalisaties.
  • Samenwerking met verschillende interne en externe partners.
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je rol.
  • Je loon is bespreekbaar naargelang je ervaring.

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