Administratief Bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Wij zijn op zoek naar een tijdelijk administratief bediende die houdt van afwisseling. In deze functie zal je ondersteuning bieden op meerdere afdelingen: facility, archief, customer service...).

De functie loopt al zeker tot april 2027.

Taken en verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning voor meerdere afdelingen binnen de firma (zoals schoonmaak, catering, post) en logistiek.
• Beheer en opvolging van documenten en archieven
• Nakijken of contractors hun documenten en rapporten tijdig indienen.
• Analyseren van rapporten en signaleren van problemen of verbeterkansen.
• Ondersteunen bij verbeterprojecten (data verzamelen en analyseren).
• Back-up zijn voor collega's bij afwezigheid.

Jouw profiel

Als administratief bediende zoeken wij iemand die

• Open staat om te werken op verschillende locaties indien nodig.
• Sterk in administratie en organisatie.
• Ervaring met documentbeheer (liefst digitaal).
• Analytisch: je kan data en rapporten begrijpen en verbeteringen voorstellen.
• Goede communicatie en opvolging met collega's en externe partners (Engels en Nederlands)
• Initiatief en verantwoordelijkheid neemt.
• Flexibel en kan omgaan met veranderingen.
• Kennis van facility management, soft services of logistiek is een plus.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Vastgoed (zoals kantoren, winkels en logistieke gebouwen)

• Afwisselende administratieve functie met impact op meerdere teams.
• Werken in een dynamische omgeving met verschillende locaties.
• Mogelijkheid om mee te werken aan verbeteringen en optimalisaties.
• Samenwerking met verschillende interne en externe partners.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je rol.
• Je loon is bespreekbaar naargelang je ervaring.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama