Administratief Bediende M/V/X

Description de l'entreprise

Vastgoed (zoals kantoren, winkels en logistieke gebouwen)

Description de la fonction

Wij zijn op zoek naar een tijdelijk administratief bediende die houdt van afwisseling. In deze functie zal je ondersteuning bieden op meerdere afdelingen: facility, archief, customer service...).

De functie loopt al zeker tot april 2027. 

Taken en verantwoordelijkheden 

• Administratieve ondersteuning voor meerdere afdelingen binnen de firma (zoals schoonmaak, catering, post) en logistiek.
• Beheer en opvolging van documenten en archieven 
• Nakijken of contractors hun documenten en rapporten tijdig indienen.
• Analyseren van rapporten en signaleren van problemen of verbeterkansen.
• Ondersteunen bij verbeterprojecten (data verzamelen en analyseren).
• Back-up zijn voor collega's bij afwezigheid.

Profil

Als administratief bediende zoeken wij iemand die

• Open staat om te werken op verschillende locaties indien nodig.
• Sterk in administratie en organisatie.
• Ervaring met documentbeheer (liefst digitaal).
• Analytisch: je kan data en rapporten begrijpen en verbeteringen voorstellen.
• Goede communicatie en opvolging met collega's en externe partners (Engels en Nederlands)
• Initiatief en verantwoordelijkheid neemt. 
• Flexibel en kan omgaan met veranderingen.
• Kennis van facility management, soft services of logistiek is een plus.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers