Administratief Bediende M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Vastgoed (zoals kantoren, winkels en logistieke gebouwen)

Beschrijving van de functie

Wij zijn op zoek naar een tijdelijk administratief bediende die houdt van afwisseling. In deze functie zal je ondersteuning bieden op meerdere afdelingen: facility, archief, customer service...).

De functie loopt al zeker tot april 2027. 

Taken en verantwoordelijkheden 

• Administratieve ondersteuning voor meerdere afdelingen binnen de firma (zoals schoonmaak, catering, post) en logistiek.
• Beheer en opvolging van documenten en archieven 
• Nakijken of contractors hun documenten en rapporten tijdig indienen.
• Analyseren van rapporten en signaleren van problemen of verbeterkansen.
• Ondersteunen bij verbeterprojecten (data verzamelen en analyseren).
• Back-up zijn voor collega's bij afwezigheid.

Jouw profiel

Als administratief bediende zoeken wij iemand die

• Open staat om te werken op verschillende locaties indien nodig.
• Sterk in administratie en organisatie.
• Ervaring met documentbeheer (liefst digitaal).
• Analytisch: je kan data en rapporten begrijpen en verbeteringen voorstellen.
• Goede communicatie en opvolging met collega's en externe partners (Engels en Nederlands)
• Initiatief en verantwoordelijkheid neemt. 
• Flexibel en kan omgaan met veranderingen.
• Kennis van facility management, soft services of logistiek is een plus.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama