Coordinateur/trice Opérations & Back-Office H/F/X

Description de l'entreprise

Depuis 1985, Depot Design est une référence incontournable dans la vente de meubles design haut de gamme en Belgique. Notre showroom de 2 000 m² situé dans le quartier emblématique de Tour & Taxis à Bruxelles présente les meilleures marques de design, offrant à nos clients une qualité exceptionnelle à des prix compétitifs. Réputé pour notre approche centrée sur le client, Depot Design est un leader du marché belge de la vente de meubles.

Description de la fonction

# Offre d'emploi ¿ Coordinateur/trice Opérations & Back-Office

Vous prenez en charge le back-office opérationnel de Depot Design et veillez à ce que les tâches administratives, de paiement, de logistique et de coordination se déroulent avec précision et dans les délais. Vous travaillez sur plusieurs domaines simultanément et gérez vos priorités en autonomie ¿ personne ne vous micromanagera.

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## Responsabilités

### Missions principales

**Administration & Paiements**
Encoder les factures fournisseurs, préparer et exécuter les paiements proforma, et maintenir les registres de paiement à jour. Veiller à ce que toutes les factures soient traitées dans les délais pour la clôture mensuelle.

**Logistique & Expéditions**
Coordonner les livraisons nationales et internationales. S'assurer que les expéditions sont réservées, suivies et communiquées aux clients dans les délais.

**Gestion de la boîte mail opérationnelle**
Gérer la boîte mail partagée ¿ trier, répondre et rediriger les messages entrants des fournisseurs, transporteurs et clients sans laisser aucun sujet sans réponse.

**Bureau & Prestataires de services**
Gérer le courrier, coordonner avec les prestataires de services, et assurer les besoins pratiques de coordination sur site.

**Planning de l'équipe entrepôt**
Soutenir la planification et la couverture pour l'équipe entrepôt et livraison. Coordonner les congés et assurer la continuité en cas d'absence.

**Support showroom**
Apporter un soutien opérationnel au showroom en cas de besoin ¿ présence pratique et coordination sur place.

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## Votre profil

**Requis**
- Maîtrise du français (langue de travail active au quotidien)
- Maîtrise de Google Sheets ¿ utilisation quotidienne, pas occasionnelle
- À l'aise pour apprendre et utiliser plusieurs outils informatiques et plateformes en ligne
- Très organisé(e), fiable et rigoureux/se ¿ les délais financiers et les références de paiement ne laissent aucune marge d'erreur
- Capable de gérer une charge de travail variée et étendue en autonomie ¿ vous définissez vos priorités et assurez le suivi sans qu'on vous relance
- Discret(e) avec les informations financières sensibles ¿ vous avez accès aux comptes bancaires et aux paiements fournisseurs

**Un atout**
- Maîtrise du néerlandais (avantage fort dans l'environnement bruxellois)
- Maîtrise de l'anglais (utile pour la coordination interne)
- Expérience préalable avec un ERP ou un système de gestion back-office
- Expérience avec un logiciel de comptabilité (Exact Online ou similaire)
- Expérience en traitement de commandes Shopify ou e-commerce
- Expérience en planification RH ou similaire
- Expérience dans le retail, la logistique ou les biens premium

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## Ce que nous offrons

- Un rôle central et de confiance, avec une exposition large aux opérations quotidiennes de l'entreprise
- Contrat CDD avec forte intention de conversion en CDI
- Temps partiel (3 jours/semaine), en présentiel à Bruxelles dans notre showroom Tour & Taxis
- Chèques-repas + éco-chèques
- Un poste opérationnel avec une vraie responsabilité

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**Note :** Ce poste requiert une présence physique à Bruxelles.

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*Depot Design applique une politique d'égalité des chances. / Depot Design voert een gelijke kansenbeleid.*
 

Profil

## Votre profil

**Requis**
- Maîtrise du français (langue de travail active au quotidien)
- Maîtrise de Google Sheets ¿ utilisation quotidienne, pas occasionnelle
- À l'aise pour apprendre et utiliser plusieurs outils informatiques et plateformes en ligne
- Très organisé(e), fiable et rigoureux/se ¿ les délais financiers et les références de paiement ne laissent aucune marge d'erreur
- Capable de gérer une charge de travail variée et étendue en autonomie ¿ vous définissez vos priorités et assurez le suivi sans qu'on vous relance
- Discret(e) avec les informations financières sensibles ¿ vous avez accès aux comptes bancaires et aux paiements fournisseurs

**Un atout**
- Maîtrise du néerlandais (avantage fort dans l'environnement bruxellois)
- Maîtrise de l'anglais (utile pour la coordination interne)
- Expérience préalable avec un ERP ou un système de gestion back-office
- Expérience avec un logiciel de comptabilité (Exact Online ou similaire)
- Expérience en traitement de commandes Shopify ou e-commerce
- Expérience en planification RH ou similaire
- Expérience dans le retail, la logistique ou les biens premium
 

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

## Ce que nous offrons

- Un rôle central et de confiance, avec une exposition large aux opérations quotidiennes de l'entreprise
- Contrat CDD avec forte intention de conversion en CDI
- Temps partiel (3 jours/semaine), en présentiel à Bruxelles dans notre showroom Tour & Taxis
- Chèques-repas + éco-chèques
- Un poste opérationnel avec une vraie responsabilité
- Une équipe soudée dans un environnement design premium
- CP 201 (Commission paritaire pour employés)
 

Informations supplémentaires

Disponibilité souhaitée : dès que possible.

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