Gestionnaire de dossiers RH H/F/X

Description de l'entreprise

La commune de Ganshoren est une commune résidentielle de la région Bruxelles-Capitale où il fait bon vivre et travailler. 

L'action de la commune a un impact, au quotidien, sur tous ses habitants, soit en tant que « relais » des décisions prises à d'autres niveaux de pouvoir (les communautés et régions, l'État fédéral), soit comme pouvoir local autonome, garant des droits et devoirs démocratiques de ses habitants.

Nous rejoindre, c'est :

• faire partie d'une administration à taille humaine qui compte environ 220 collaborateurs et qui est représentative de la diversité de la population de la région Bruxelles-Capitale
• coopérer avec des professionnels et gens de métier pour atteindre les objectifs définis dans le cadre des missions communales
• partager les valeurs d'intégrité et de déontologie propres à nos fonctions

Description de la fonction

MISSIONS

Le département des ressources humaines accompagne les travailleurs tout au long de leur carrière (recrutements, rémunérations et administration du personnel, gestion des compétences ou encore soutien aux projets d'amélioration des conditions et de la qualité de vie au travail).

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, en tant que gestionnaire de dossiers RH vous assurez la gestion administrative des dossiers du personnel. Vous intervenez aux différentes étapes de leur parcours professionnel. Vous soutenez et conseillez le personnel dans ses démarches administratives RH.

POSITION HIÉRARCHIQUE (voir organigramme)

TACHES 

• Gestion du temps : encodage des horaires, corrections pointages et congés dans le logiciel métier, répondre aux questions des collègues concernant les erreurs de pointage
• Suivi administratif des demandes de stages : réception des demandes, préparation du dossier pour le collège, suivi de la signature des conventions avec l'étudiant et l'école, informer le chef de service accueillant de l'arrivée du stagiaire
• Suivi du recrutement des étudiants : collecte des besoins, ouverture du poste, collaboration à la sélection des candidats, préparation des dossiers d'engagement et suivi de la signature des contrats, accueil des étudiants
• Suivi administratif des demandes de formation : réception des demandes, vérifier que les dossiers sont complets et préparer les demandes d'accord du collège, préparation des bons de commandes et suivi des factures, encodage des formations dans le fichier Excel de suivi.
• Participation à des projets ponctuels
• Toutes tâches administratives utiles au bon déroulement de la fonction

Profil

COMPETENCES TECHNIQUES 

• CESS ou équivalent
• Une expérience dans un service/département RH communal est un atout
• Bonne connaissance de la législation relative aux interruptions de carrière et aux formations 
• Utilisation courante des outils bureautiques de base (suite Office)
• Être en possession du brevet Travaillerpour.be 9§2 élémentaire pour la deuxième langue (français ou néerlandais) ou être disposé à le passer

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

• Agir avec intégrité et professionnalisme
• Coopérer
• Travailler orienté résultat
• Analyser
• Structurer son travail

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

NOTRE OFFRE 

• Contrat de remplacement temps-plein (37h30 par semaine) 
• Horaire flottant
• Traitement : Echelle barémique de niveau C1 de la Charte Sociale (2.618,37 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 0)
• Possibilité de faire valoir toute l'ancienneté dans le secteur public et jusqu'à 6 ans d'expérience utile dans le secteur privé. 
• Possibilité d'octroi d'une prime de bilinguisme sur présentation du certificat linguistique requis
• Intervention dans les frais de transport domicile-lieu de travail pour les transports en commun, prime vélo et prime piéton
• Abonnement STIB offert
• Tarif préférentiel pour l'assurance hospitalisation
• 2ème pilier de pension
• Primes du Service Social Collectif et avantages et réductions via Benefits@Work
• Journées team building
• Sport au travail : dispense de service de 45 minutes maximum 2 fois par semaine sur le temps de midi pour participer à des activités sportives proposées par l'employeur
• Titre repas 6,50 € par jour (1,09 € à charge du travailleur)

Informations supplémentaires

Envoyez votre candidature  composée de : 

• votre CV (sans photo) 
• votre lettre de motivation 
• une copie de votre diplôme (CESS) ou équivalent
• éventuellement, une copie de l'attestation linguistique art 9§2 élémentaire

au plus tard le 15 avril 2026. 

L'administration prendra contact avec les candidats au plus tôt le 20 avril 2026 afin de programmer la suite de la procédure de sélection. Cette dernière comportera un test écrit propre à la fonction et un entretien avec un jury de sélection. 

/!\ Les candidatures incomplètes ou reçues hors délais ne seront pas prises en considération pour cette sélection. /!\

Notre politique du personnel est basée sur la diversité et l'égalité des chances. Nous sélectionnons les candidats en fonction de leurs qualités, quels que soient leur âge, leur genre, leur origine, leurs convictions, leur handicap, leur nationalité, etc.

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