HR dossierbeheerder M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ganshoren is een overwegend residentiële gemeente in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, waar het goed wonen en werken is.

De gemeente heeft dus dagelijks een impact op de inwoners die op haar grondgebied wonen en wel op twee manieren: hetzij als "tussenpersoon" voor de beslissingen die op andere bevoegdheidsniveaus worden genomen (de gemeenschappen en de gewesten, de federale Staat); hetzij als `autonoom plaatselijk bestuur' dat de democratische rechten en plichten van zijn inwoners waarborgt.

Bij ons werken betekent:

• deel uitmaken van een administratie op mensenmaat die met ongeveer 220 medewerkers representatief voor de diversiteit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is 
• samenwerken met professionals en vaklui om de doelstellingen te bereiken die zijn bepaald in het kader van de opdrachten van de gemeente
• de waarden van integriteit en deontologie delen

Beschrijving van de functie

MISSIES

De afdeling Human Resources begeleidt de medewerkers gedurende hun volledige loopbaan (rekrutering, verloning en personeelsadministratie, competentiebeheer evenals ondersteuning bij projecten ter verbetering van de arbeidsomstandigheden en de kwaliteit van het leven op het werk).

Onder het gezag van de Directeur Human Resources staat u als HR-dossierbeheerder in voor het administratief beheer van de personeelsdossiers. U komt tussen in de verschillende fasen van hun professionele loopbaan. U ondersteunt en adviseert het personeel bij hun administratieve HR-formaliteiten.

HIËRARCHISCHE POSITIE (zie organigram)

TAKEN 

• Tijdsbeheer: invoer van uurroosters, verbeteringen van tijdsregistraties en verlof in de bedrijfssoftware, beantwoorden van vragen van collega's over fouten in de tijdsregistratie
• Administratieve opvolging van stageaanvragen: ontvangst van de aanvragen, voorbereiding van het dossier voor het college, opvolging van de ondertekening van de stageovereenkomsten met de student en de school, het diensthoofd dat de stagiair zal ontvangen informeren over de aankomst van de stagiair
• Opvolging van de aanwerving van studenten: verzamelen van de behoeften, openen van de vacature, meewerken aan de selectie van kandidaten, voorbereiding van de aanstellingsdossiers en opvolging van de ondertekening van de contracten, onthaal van de studenten
• Administratieve opvolging van opleidingsaanvragen: ontvangst van de aanvragen, nagaan of de dossiers volledig zijn en voorbereiding van de goedkeuringsaanvragen voor het college, opmaak van bestelbonnen en opvolging van de facturen, invoer van de opleidingen in het Excel-opvolgbestand
• Deelname aan occasionele projecten
• Alle administratieve taken die nodig zijn voor het goede verloop van de functie

Jouw profiel

TECHNISCHE VAARDIGHEDEN

• Diploma hoger secundair onderwijs of vergelijkbaar
• Ervaring in een gemeentelijke HR-dienst/-afdeling is een pluspunt
• Goede kennis van de wetgeving inzake loopbaanonderbrekingen en opleidingen
• Gebruikelijke kennis van Microsoft Office-software
• In het bezit zijn van het Werkenvoor.be-attest 9§2, voldoende voor de tweede taal (Frans of Nederlands), of bereid zijn dit te behalen

GEDRAGSCVAARDIGHEDEN

• Handelen met integriteit en professionaliteit 
• Samenwerken  
• Resultaatgericht werken
• Analyseren
• Eigen werk structureren

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

CONTRACTUELE VOORWAARDEN

• Voltijds vervangingsarbeidsovereenkomst (37u30 per week)
• Glijdende uurrooster 
• Weddeschaal: salarisschaal van niveau C1 van het Sociaal Handvest (maandelijks 2.618,37 € bruto, wettelijke toelagen niet inbegrepen, anciënniteit 0)
• Mogelijkheid rekening te houden met de volledige anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar nuttige ervaring in de privésector
• Tweetaligheidspremie indien in het bezit van het vereiste taalbrevet
• Tussenkomst in de kosten voor het openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer, fiets- en voetgangerspremie
• MIVB-abonnement
• Voorkeurstarief voor de hospitalisatieverzekering
• 2de pensioenpijler
• Premies van de Collectieve Sociale Dienst + voordelen en korting met Benefits@work
• Teambuilding-dagen
• Sport op het werk: maximaal 45 minuten per keer, 2 keer per week tijdens de lunchpauze om deel te nemen aan sportactiviteiten georganiseerd door de gemeente
• Maaltijdcheque van 6,50 € per dag (1,09 € ten laste van de werknemer)

Extra informatie

Stuur uw kandidatuur bestaande uit:

• CV (zonder foto)
• Motivatiebrief 
• Kopij van uw diploma (bachelor) of vergelijkbaar 
• Indien van toepassing, een kopie van het taalattest art 9§2

uiterlijk tegen 15 april 2026.

De administratie zal ten vroegste op 20 april 2026 contact opnemen met de geselecteerde kandidaten teneinde de verdere selectieprocedure te plannen. Deze omvat een specifieke schriftelijke test voor de functie en een gesprek met een selectiepanel. 

/!\ Kandidaturen  die na de deadline ontvangen worden of onvolledig zijn, zullen niet in aanmerking komen voor deze selectie /!\

Ons personeelsbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht hun leeftijd, geslacht, afkomst, geloof, handicap, nationaliteit, enz.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama