Assistant administratif à la direction du personnel H/F/X

Description de l'entreprise

Mission 

En tant qu'acteur fondamental au sein de la fonction de sécurité intégrée et sous la responsabilité des autorités compétentes, la zone de police est un service public qui contribue à la qualité de la vie au sein des quartiers. Pour ce faire, elle accorde une importance particulière à la promotion de la tranquillité et de la salubrité publiques, à la maîtrise et à la lutte contre la criminalité, à la gestion de la mobilité et cela, en allant à la rencontre des préoccupations, des besoins et des attentes des citoyens. 

 
Vision 

La vision reprise dans la lettre de mission du chef de corps et dans la Note de Politique Générale 2023 reprend des objectifs au niveau de 7 axes principaux qui sont les suivants : 

- Nous sommes à l'écoute et au service du citoyen 
- Nous cocréons durablement la sécurité et la qualité de vie avec notre environnement 
- Nous sommes une organisation résiliente, compétente et impliquée 
- Nous sommes imprégnés d'une culture de rapportage et de conformité 
- Nous maitrisons les flux d'informations 
- Nous sommes un corps inclusif et bienveillant 
- Nous gérons les ressources de manière responsable et tenant compte de l'impact environnemental 


Valeurs 

Les valeurs constituent le cadre de référence de notre zone de police. Ce sont 8 valeurs qui ont été retenues et qui sont présentées sur base de l'acronyme « POLBRUNO ». 

 

RESPECT 

RÉSOLUTION DE PROBLÈMES 

RESPONSABILITÉ 

DISPONIBILITÉ 

ESPRIT DE GROUPE 

UNIFORME 

INTÉGRITÉ 

OUVERTURE D'ESPRIT 

Description de la fonction

• Gestion du personnel / membres détachés
   
• Gestion du programme GALoP
   
• Lien opérationnel entre le SSGPI et la Direction du Personnel
   
• Suivi de la carrière du personnel
   
• Participer aux divers projets RH
   
• Point de contact RH pour le personnel
   
• Assure, en collaboration avec l'équipe, la gestion des chèques-repas et des abonnements de transport de l'ensemble des membres du personnel.
   
• Assure les réponses aux questions statutaires de base posées par les membres du personnel ou les secrétariats locaux et effectue un relais auprès de sa ligne hiérarchique pour les questions engageant le service.
   
• Veille à donner un appui administratif à chaque collègue du service gestion des carrières.

• Doit entretenir des contacts et collaborer avec des partenaires externes (SSGPI, Mivb, Edenred,...).

   

Profil

• Avoir de l'expérience dans le domaine.
• Pouvoir travailler couramment avec les applications "Office 365" (Excel, Word, Sharepoint, etc.).
• Possèder une connaissance approfondie de la structure de la police au niveau national et local.
• Avoir de bonnes compétences en matière de communication orale et écrite.
• Avoir une attitude orientée vers le client. 
• Discrétion, intégrité, objectivité.
• Avoir le sens des responsabilités.
• Respect du secret professionnel.
• Résistance au stress, être disponible et flexible.
• Travailler avec rigueur et dans le respect des procédures.
• Fait preuve d'empathie à l'égard des membres du personnel et est orienté vers la recherche de solutions.
• Fait preuve de loyauté et d'esprit de groupe dans la gestion de la charge de travail quotidienne.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains;
• min. 32 jours de congé par an;
• Chèques-repas;
• Prime de bilinguisme (condition : attestation selor);
• 100% d'intervention de l'employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transports en train;
• La possibilité de suivre des formations gratuitement;
• Une assurance hospitalisation gratuite.

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