Administratief assistent bij de Personeelsdirectie M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Missie 

Als essentiële speler binnen de geïntegreerde veiligheidsfunctie en onder de verantwoordelijkheid van de bevoegde overheden is de Politiezone een openbare dienst die bijdraagt tot de levenskwaliteit in de wijken. Daarom besteedt de Zone een bijzondere aandacht aan de bevordering van de openbare rust en gezondheid, de beheersing en de bestrijding van de criminaliteit en het beheer van de mobiliteit, en dit door tegemoet te komen aan de bezorgdheden, de behoeften en de verwachtingen van de burgers. 

 
Visie 

De visie beschreven in de opdrachtenbrief van de Korpschef en in de Algemene Beleidsnota van 2023 omvat doelstellingen m.b.t. zeven hoofdpijlers, met name: 

- Wij luisteren naar de burgers en staan tot hun dienst 
- Wij werken op duurzame wijze aan de veiligheid en de levenskwaliteit samen met onze omgeving 
- Wij zijn een veerkrachtige, bekwame en betrokken organisatie 
- Wij zijn doordrongen van een cultuur van verslaggeving en conformiteit 
- Wij beheersen de informatiedoorstroming 
- Wij zijn een inclusief en zorgzaam korps 
- Wij beheren de middelen op verantwoorde, duurzame wijze en houden hierbij rekening met de milieu-impact 

 

Waarden 

De waarden vormen het referentiekader van onze Politiezone. Er werd gekozen voor acht waarden, die voorgesteld worden aan de hand van het acroniem «?POLBRUNO?».  

 

RESPECT 

PROBLEEMOPLOSSEND 

VERANTWOORDELIJKHEID 

 BESCHIKBAARHEID 

GROEPSGEEST 
 

UNIFORM 

INTEGRITEIT 

OPENHEID VAN GEEST

Beschrijving van de functie

• Personeelsbeheer / beheer van gedetacheerde leden
   
• Beheer van het GALoP programma
   
• Opvolging loopbanen van het personeel
   
• Operationele link tussen het SSGPI en de personeelsdirectie
   
• Deelnemen aan verschillende projecten die verbonden zijn aan Human Ressources
   
• Aanspreekpunt inzake Human Ressources
• Verzorgt, in samenwerking met het team, het beheer van de maaltijdcheques en vervoersabonnementen voor alle personeelsleden.
   
• Staat in voor de antwoorden op de statutaire vragen gesteld door de personeelsleden of de lokale secretariaten en geeft de informatie door aan de hiërarchische lijn voor kwesties die de dienst aanbelangen.
   
• Zorgt voor een administratieve ondersteuning van elke collega van de Dienst Loopbaanbeheer.
• Moet contacten en samenwerking onderhouden met externe partners (SSGPI, Mivb, Edenred,...)

Jouw profiel

• Ervaring hebben in het vakgebied.
• Kan vlot werken wet de "Office 365" applicaties (Excel, Word, Sharepoint, ...).
• Heeft een grondige kennis van de politiestructuur op nationaal en lokaal niveau.
• Over goede mondelingen en schriftelijke communicatievaardigheden beschikken.
• Doordrongen zijn van een dienstverlenende houding.
• Discreet, integer, objectief.
• Zin voor verantwoordelijkheid.
• Respect voor het beroepsgeheim.
• Stressbestendig, beschikbaar en flexibel.
• Werkt minutieus en met inachtneming van de procedures.
• Is empathisch ten aanzien van de personeelsleden en oplossingsgericht.
• Is loyaal en geeft blijk van groepsgeest in het beheer van de dagelijkse werklast.

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten;
• min. 32 verlofdagen per jaar;
• Maaltijdcheque;
• Tweetalige premie (voorwaarde: selor certificaat);
• 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer;
• De kans verdere opleidingen te volgen;
• Gratis hospitalisatieverzekering.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama