Employé(e) administratif(ve) cabinet d'avocats à Ixelles H/F/X

Description de l'entreprise

Notre cabinet d'avocats dynamique est situé à Bruxelles et actif en droit civil et pénal des affaires. L'équipe, actuellement composée de 8 avocats et de 2 collaboratrices administratives, recherche une aide administrative polyvalente à temps plein pour renforcer son organisation.

Nous recherchons une personne rigoureuse, proactive et à l'aise avec les outils informatiques, souhaitant s'impliquer dans un environnement juridique stimulant et à taille humaine.

Description de la fonction

 En collaboration directe avec les avocats, la personne engagée participera à la gestion quotidienne du cabinet :

• traitement et suivi des courriers, e-mails et appels,
• gestion de dossiers et classement,
• encodage  et soutien à la facturation et à la comptabilité,
• appui administratif général.

Le poste offre un environnement de travail stimulant, au sein d'une petite équipe dynamique.

Profil

• Formation ou expérience en secrétariat ou gestion administrative.
• Bonne maîtrise du français
• Bonne connaissance en compréhension à la lecture et niveau oral minimum B1 est requis en anglais
• La connaissance du néerlandais est un atout.
• Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Discrétion, fiabilité et esprit d'équipe.

Une expérience dans un cabinet d'avocats ou un autre environnement juridique est un atout, mais pas indispensable.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Chèques-repas
• Intervention frais de transports publics
• Horaire 38h00/sem : 8h00 - 17h00 ou 9h00 - 18h00 (vendredi fini plus tôt)

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