Administratief bediende voor een advocatenkantoor in Elsene - Part time M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

We zijn een dynamisch advocatenkantoor in Brussel, actief in het burgerlijk en economisch strafrecht. Het team bestaat momenteel uit acht advocaten en twee administratieve medewerksters. Wij zoeken een veelzijdige administratieve hulp om onze organisatie te versterken.

In nauwe samenwerking met de advocaten zal de nieuwe collega instaan voor:

• verwerking en opvolging van post, e-mails en telefoons,
• dossierbeheer en klassement,
• ondersteuning bij facturatie en boekhouding,
• algemene administratieve ondersteuning.

Wij zoeken een nauwkeurige, proactieve persoon met een goede kennis van kantoorsoftware, die graag werkt in een kleinschalige maar stimulerende juridische omgeving.

Beschrijving van de functie

De nieuwe collega zal nauw samenwerken met de advocaten en meewerken aan het dagelijkse beheer van het kantoor. De taken omvatten onder meer:

• ontvangst, verwerking en opvolging van post, e-mails en telefoons;
• opmaak, verwerking en klassement van juridische documenten;
• beheer en archivering van cliëntendossiers;
• ondersteuning bij facturatie en boekhouding;
• diverse administratieve en logistieke taken.

De functie biedt een aangename werkomgeving binnen een klein, dynamisch en collegiaal team.

Jouw profiel

• Opleiding of ervaring in secretariaatswerk of administratief beheer.
• Zeer goede kennis van het Frans; kennis van het Nederlands is een pluspunt.
• Sterk organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid en zin voor prioriteiten.
• Goede kennis van kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook).
• Discreet, betrouwbaar en teamgericht.

Ervaring in een advocatenkantoor of een juridische omgeving is een troef, maar geen vereiste.

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Maaltijdcheques
• Tussenkomst openbaar vervoer
• Uurrooster 38 u / week: 8-17 uur of 9 - 18 uur (vroeger gedann op vrijdag)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama