SYPPLY CHAIN & OFFICE MANAGER FR/ANG/NL H/F/X

Description de l'entreprise

Les barrières Pitagone contribuent à protéger les citoyens contre les attaques de véhicules-béliers.

PITAGONE est le leader mondial des solutions mobiles antiterrorisme. Nos principaux clients sont la police, les forces armées et les agences fédérales, mais PITAGONE fournit également des solutions sur mesure aux aéroports, aux ports, aux transports publics ainsi qu'à de grandes sociétés privées. PITAGONE est présent partout dans le monde et soutient quotidiennement ses clients depuis son siège à Bruxelles dans plus de 35 pays sur 5 continents.

Description de la fonction

Description de la fonction:

En tant que SUPPLY CHAIN and OFFICE Manager, vous êtes responsable d'un large éventail de tâches administratives, financières et opérationnelles au sein de l'entreprise. Vous jouez un rôle central entre les différents départements et contribuez activement au bon déroulement du processus de production, des livraisons, de la comptabilité et du suivi des clients.

Tâches et responsabilités:

Comptabilité & Facturation:

• Encodage des factures d'achat et de vente
• Préparation des paiements et suivi des clients en attente
• Collaboration avec les comptables et auditeurs externes
• Suivi des structures de coûts et reporting

Gestion financière en collaboration avec le CEO:

• Soutien à l'élaboration des budgets
• Reporting financier périodique à la direction
• Suivi des flux de trésorerie

Responsable ERP:

• Gestion et optimisation du système ERP
• Point de contact pour les utilisateurs internes.
• Mise en place de rapports, workflows et droits utilisateurs.
• Analyse et amélioration des processus existants

Supply chain - Suivi administratif de la production:

• Enregistrement et contrôle des ordres de production via planning et contacts fournisseurs
• Gestion des stocks et de l'administration logistique
• Suivi des livraisons, maintenance et expéditions
• Gestion des stocks
• Support à la planification et au suivi qualité.
• Gestion des dashboards au niveau de l'entreprise

Back office - front office:

• Point de contact principal pour clients et fournisseurs.
• Gestion des emails et tâches administratives
• Support administratif au management et aux équipes.
• Création et suivi des offres, bons de commande et documents de livraison.
• Support aux équipes sales et operations.
• Gestion du site (bureau) et des fournisseurs associés
• Gestion de l'inventaire interne
• Accueil des visiteurs
• Gestion des déplacements professionnels
• Gestion du secrétariat social
• Gestion des agendas
• Organisation de réunions, foires et événements

Événements, salons & marketing:

• Organisation et support administratif des événements
• Support logistique pour le matériel marketing.
• Coordination avec partenaires internes et externes

Collaboration & support:

• Soutien aux équipes internes et partenaires externes
• Collaboration étroite avec supply chain, sales, marketing et operations
• Support flexible selon les besoins.

Profil

Profil:

• Bachelier ou expérience équivalente
• Expérience avec ERP requise (EXACT, etc.)
• Excellentes compétences organisationnelles
• Mentalité proactive et orientée solutions
• Très bonne maîtrise du néerlandais, français et anglais
• Autonome et esprit d'équipe
• Team player 
• Dispo lundi - vendredi 9 - 17 - office 

Diplôme

• Secondaire supérieur
• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• Fonction variée à temps plein
• Environnement dynamique PME à Bruxelles
• Salaire compétitif avec avantages
• Possibilités de formation et évolution
• Collaboration étroite avec le management
• Environnement professionnel stimulant

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