RESPONSABLE DE LA CELLULE EPSILON - SERVICE D'ACCUEIL EN MILIEU SCOLAIRE - DIRECTION ENSEIGNEMENT COMMUNAL FRANCOPHONE H/F/X

Description de l'entreprise

Travailler à l'Administration communale de Schaerbeek, c'est intégrer une équipe de 1.450 agents communaux aux profils divers et aux fonctions variées. Ensemble, avec une mission commune et des valeurs partagées, nous relevons quotidiennement des défis pour offrir un cadre de vie de qualité aux 133.000 habitants de la commune ainsi qu'un environnement de travail optimal pour nos collaborateur·rice·s.

Envie de nous rejoindre ? Découvrez qui nous sommes, ce que nous faisons et postulez sans attendre ! Site web: www.1030.be

L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discrimination et promeut une politique visant la diversité.

MISSION GENERALE :

Nous recherchons un.e manager motivé.e et expérimenté.e pour gérer une cellule dans le service SAMS (Service d'Accueil en Milieu Scolaire) des écoles communales maternelles, primaires et secondaires de l'enseignement francophone à Schaerbeek (enseignement ordinaire et spécialisé).

Le service SAMS est responsable de l'accueil extrascolaire de +/- 5000 enfants et apporte également un soutien aux enseignants pendant les heures scolaires dans les écoles communales de Schaerbeek. L'équipe, composée de 130 collaborateurs qui soutiennent 21 écoles communales, s'engage chaque jour en tant qu'animateurs à donner le meilleur d'eux-mêmes pour accompagner et encadrer les enfants de manière qualitative et ludique avant, pendant et après les heures scolaires.

En tant que responsable de la cellule Epsilon, vous serez chargé.e de poursuivre et d'optimiser le fonctionnement qualitatif de la cellule. Vous en serez également le garant pédagogique. Manager expérimenté.e, vous excellez dans la coordination, l'accompagnement et la coaching d'une équipe. Vous veillerez au respect permanent des règlements de travail au sein de la cellule et mettrez tout en œuvre pour en assurer un fonctionnement aussi efficace que possible.

Sous la supervision du responsable de Service SAMS et de l'inspecteur pédagogique adjoint, vous élaborerez une vision stratégique visant à améliorer continuellement les activités de la cellule. Vous transformerez cette vision en projets concrets et accorderez une attention particulière au soutient pédagogique et au développement de vos collaborateurs.

Description de la fonction

RESPONSABILITES ET TACHES :

En tant que manager des collaborateurs et de l'équipe :

• Superviser et organiser les tâches et les activités des collaborateurs pour atteindre les objectifs fixés en favorisant l'autonomie et la responsabilisation ;
• Accompagner vos collaborateurs directs dans toutes les phases du « cycle de vie du personnel » ; 
• Gérer les congés et horaires et surveiller le respect des règles et consignes de l'administration sur le terrain, notamment en matière de bien-être, sécurité, santé, prestations, etc., et veiller à la mise en application de la politique d'absentéisme ;
• Construire une cellule solide avec une culture positive, qui encourage le feed-back et la collaboration. Travailler sur la « dynamique d'équipe » et accompagner la résolution constructive des conflits.

En tant que gestionnaire métier et processus :

• Apporter une expertise approfondie sur le plan pédagogique et opérationnel dans le domaine d'activités de la cellule destinées aux enfants (construire des activités modèles pour les animateurs et les accompagner dans la création de nouvelles activités) ;
• Garantir la qualité des activités avec les enfants et des processus au sein de la cellule Epsilon ;
• Maintenir de bonnes relations avec les parties prenantes clés telles que les directions des écoles, les parents, les partenaires et les parties externes ;
• Créer des dossiers et des documents soumis au Collège et au Conseil (créer et proposer des analyses).

En tant que gestionnaire de projets et changement :

• Encourager une culture d'apprentissage continu et d'amélioration ;
• Développer des projets avec l'aide de son responsable hiérarchique et intégrer les membres de la cellule dans l'exécution de ceux-ci, en tant qu'opérateur de projets ;
• Communiquer de manière régulière et transparente sur les actions ;
• Expliquez le sens des projets et changements mis en place dans sa cellule.

En tant que gestionnaire des objectifs et des moyens :

• Comprendre la vision à long terme de votre service et du plan directeur ;
• Élaborer, avec le responsable hiérarchique, des objectifs opérationnels clairs pour la cellule/ l'équipe, à court et à moyen terme (conformes aux objectifs du service) ;
• Assurer une gestion efficace des ressources financières, humaines et matérielles de la cellule ;
• Être l'ambassadeur de la cellule ;
• Assurer une communication efficace avec votre responsable et vos collaborateurs.

Profil

• Bachelier ou assimilé* de préférence en éducateur.trice spécialisé.e
• Bilinguisme FR/NL souhaité

*Le diplôme ou certificat demandé doit être délivré par un établissement d'enseignement belge reconnu par l'une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, vous pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

Compétences techniques : 

• Maîtrise de la construction de séquences de jeux ou d'apprentissages ludiques destinées aux enfants
• Connaissance de la législation relative à l'Accueil Temps Libre (ONE)
• Connaissance des projets spécifiques liés aux fonctions SAMS et à l'ATL (projet particulier, programme CLE...)
• Connaissance du règlement de travail, plus spécifiquement les modalités particulières relatives au personnel SAMS

Compétences comportementales : 

• Diriger une équipe
• Accompagner / coacher
• S'affirmer
• Organiser le travail des collaborateurs
• Communiquer
• Trouver des solutions

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

NOTRE OFFRE : Contrat de remplacement à durée indéterminée et à temps plein, selon le barème B - Secrétaire Administratif

LIEU DE TRAVAIL : Pôle Vifquin - Rue Vifquin 2 - 1030 Schaerbeek

AVANTAGES :

• Valorisation des années d'expérience 
• À titre indicatif, le salaire mensuel brut est de 3.341 euros pour 5 ans d'expérience et de 3.873 euros pour 15 ans pour un niveau B (index du 01/03/2026)
• Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• Chèques-repas (8 euros par tranche de 7h30 de prestation)
• Prime de fin d'année
• Abonnement STIB gratuit, intervention dans les autres frais de transports durables (piéton, vélo, SNCB, TEC, De Lijn)
• Intervention dans un régime complémentaire de pension
• Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle en l'occurrence grâce au régime des congés légaux et extra-légaux 
• Gratuité de l'assurance hospitalisation personnelle de base sous certaines conditions 
• Possibilités de formations 
• Si la fonction le permet, possibilité de télétravail

Informations supplémentaires

PROCEDURE DE SELECTION : 

Après réception de votre candidature, nous procéderons à une première sélection en examinant les informations de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation). Les candidat·e·s correspondant le mieux au profil recherché seront convié·e·s à passer une/des épreuves écrites et/ou orales. Pour plus d'information : Travailler à l'administration | Schaerbeek (1030.be)

Pour toute question concernant le contenu du poste, veuillez contacter M. Léon LOCHET, qui occupe le poste d'inspecteur pédagogique adjoint, au sein du département Inspection pédagogique des écoles francophones (llochet@1030.be).

Si vous avez d'autres questions sur le processus de sélection, veuillez contacter Madame Marie PAGE, Coordinatrice du recrutement et la sélection à l'adresse e-mail suivante : jobs@1030.be.

Comment pouvez-vous soumettre votre candidature ?

Pour postuler, nous vous demandons de bien vouloir utiliser notre formulaire de candidature en ligne sur notre site Web : cliquez et ouvrir le lien -> AllynRecrut (1030.be) FR. Assurez-vous d'identifier correctement le poste vacant en utilisant la référence (NB-2026-007-ECF-SAMS-Responsable cellule-RMMG) et commencez votre candidature en bas de l'offre d'emploi.

Date limite des candidatures : le 10/05/2026

Si vous présentez un handicap, un trouble de l'apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi sur : www.1030.be/offres-emploi

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