VERANTWOORDELIJKE VAN DE EPSILON-CEL - DIENST KINDEROPVANG IN DE SCHOOLOMGEVING DIRECTIE FRANSTALIG GEMEENTELIJK ONDERWIJS M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Werken bij de gemeente Schaarbeek betekent deel uitmaken van een team van 1.450 medewerkers met diverse profielen en functies. Gedreven door een gemeenschappelijke missie en gedeelde waarden gaan we samen dagelijks de uitdaging aan om een kwalitatieve leefomgeving te bieden aan de 133.000 inwoners en een optimale werkomgeving voor onze medewerkers te creëren.

Zin om bij ons te komen werken? Ontdek wie we zijn, wat we doen en wacht niet langer om te solliciteren! Website:  https://jobs.1030.be 

De gemeentelijke administratie verbindt zich ertoe de maatregelen die ingaan tegen alle vormen van discriminatie te respecteren en belooft een politiek te voeren die gericht is op diversiteit.

ALGEMENE MISSIE:

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en ervaren manager om een cel te leiden binnen de dienst SAMS (Service d'Accueil en Milieu Scolaire) van de gemeentelijke kleuter-, lagere en secundaire scholen van het Franstalig onderwijs in Schaarbeek (gewoon en buitengewoon onderwijs).

De dienst SAMS is verantwoordelijk voor de buitenschoolse opvang van ongeveer 5000 kinderen en biedt daarnaast ook ondersteuning aan leerkrachten tijdens de schooluren in de gemeentelijke scholen van Schaarbeek. Het team, bestaande uit 130 medewerkers die 21 gemeentelijke scholen ondersteunen, zet zich elke dag in als animatoren om het beste van zichzelf te geven bij het begeleiden en omkaderen van kinderen op een kwalitatieve en speelse manier, vóór, tijdens en na de schooluren.

Als verantwoordelijke van de Epsilon-cel bent u belast met het verderzetten en optimaliseren van de kwalitatieve werking van de cel. U bent eveneens de pedagogische eindverantwoordelijke. Als ervaren manager blinkt u uit in het coördineren, begeleiden en coachen van een team. U ziet erop toe dat de arbeidsreglementen binnen de cel voortdurend worden nageleefd en stelt alles in het werk om een zo efficiënt mogelijke werking te garanderen.

Onder toezicht van de verantwoordelijke van de dienst SAMS en de adjunct-pedagogisch inspecteur ontwikkelt u een strategische visie die gericht is op de voortdurende verbetering van de activiteiten van de cel. U vertaalt deze visie in concrete projecten en besteedt bijzondere aandacht aan de pedagogische ondersteuning en de ontwikkeling van uw medewerkers.

Beschrijving van de functie

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:

Als manager van medewerkers en het team:

• Het toezicht houden op en organiseren van de taken en activiteiten van de medewerkers om de vooropgestelde doelstellingen te behalen, met bevordering van autonomie en verantwoordelijkheidszin; 
• Uw directe medewerkers begeleiden in alle fasen van de ¿personeelslevenscyclus¿; 
• Verlof en uurroosters beheren en toezien op de naleving van de regels en richtlijnen van de administratie op het terrein, met name inzake welzijn, veiligheid, gezondheid, prestaties, enz., en waken over de toepassing van het verzuimbeleid; 
• Een sterke cel opbouwen met een positieve cultuur die feedback en samenwerking aanmoedigt. Werken aan de teamdynamiek en het constructief oplossen van conflicten begeleiden. 

Als beheerder van vakgebied en processen:

• Diepgaande expertise bieden op pedagogisch en operationeel vlak binnen het activiteitengebied van de cel gericht op kinderen (modelactiviteiten uitwerken voor animatoren en hen begeleiden bij het ontwikkelen van nieuwe activiteiten);
• De kwaliteit van de activiteiten met de kinderen en van de processen binnen de Epsilon-cel waarborgen; 
• Goede relaties onderhouden met belangrijke stakeholders zoals schooldirecties, ouders, partners en externe partijen; 
• Dossiers en documenten opstellen voor het College en de Raad (analyses uitwerken en voorstellen). 

Als project- en verandermanager:

• Een cultuur van continu leren en verbeteren stimuleren; 
• Projecten ontwikkelen met ondersteuning van de hiërarchische verantwoordelijke en de leden van de cel betrekken bij de uitvoering ervan als projectmedewerkers; 
• Regelmatig en transparant communiceren over de acties; 
• De betekenis van de ingevoerde projecten en veranderingen binnen de cel toelichten. 

Als beheerder van doelstellingen en middelen:

• Inzicht hebben in de langetermijnvisie van uw dienst en het masterplan; 
• Samen met de hiërarchische verantwoordelijke duidelijke operationele doelstellingen uitwerken voor de cel/het team op korte en middellange termijn (in overeenstemming met de doelstellingen van de dienst); 
• Zorgen voor een efficiënt beheer van de financiële, menselijke en materiële middelen van de cel; 
• Als ambassadeur van de cel optreden; 
• Zorgen voor een doeltreffende communicatie met uw verantwoordelijke en uw medewerkers.

Jouw profiel

• Bachelor of gelijkgesteld* diploma in verband met gespecialiseerde opvoeder
• Tweetaligheid FR/NL gewenst

*Het gevraagde diploma of certificaat moet zijn uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door één van de gemeenschappen van het land. Als uw diploma in het buitenland is uitgereikt, kunt u ook deelnemen als u een gelijkwaardigheidsattest van dit diploma/certificaat heeft verkregen, uitgereikt door één van de taalgemeenschappen van België

KENNIS EN VAARDIGHEDEN:

Technische competenties:

• Beheersing van het opstellen van speelse leer- of spelreeksen voor kinderen
• Kennis van de wetgeving met betrekking tot Vrijetijdsopvang (ONE) 
• Kennis van specifieke projecten die verband houden met de SAMS-functies en ATL (specifiek project, CLE-programma...)
• Beheersing van het arbeidsreglement, met name de specifieke voorwaarden met betrekking tot het SAMS-personeel

Gedragscompetenties:

• Een team leiden
• Begeleiden / coachen
• Assertief handelen
• Het werk van de medewerkers organiseren
• Communiceren
• Oplossingen vinden

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

ONS AANBOD: Vervangingscontract van onbepaalde duur en voltijds, volgens het barema B - Administratief Secretaris

PLAATS VAN TEWERKSTELLING: Vifquinpunt - Vifquinstraat 2 - 1030 Schaarbeek

VOORDELEN:

• Valorisatie van jaren beroepservaring 
• Ter indicatie: bruto maandelijkse verloning van 3.341 euro voor 5 jaar ervaring en 3.873 euro voor 15 jaar voor een niveau B (index van 01/03/2026).
• Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie
• Maaltijdcheques (8 euro per schijf van 7u30 prestaties)
• Eindejaarspremie
• Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (voetganger, fiets, NMBS, TEC, De Lijn)
• Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime
• Aandacht voor een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verlofdagen 
• Vrijstelling van de basispersoonlijke hospitalisatieverzekering onder bepaalde voorwaarden
• Opleidingsmogelijkheden 
• Indien de functie het toelaat, mogelijkheid tot telewerken

Extra informatie

SELECTIEPROCEDURE:  

Na ontvangst van uw online sollicitatie, zal een eerste selectie doorgevoerd worden op basis van de informatie in uw kandidatuur (CV en motivatiebrief). De kandidaten die het best beantwoorden aan het gezochte profiel zullen uitgenodigd worden voor schriftelijke en/of mondelinge proeven. Meer informatie op: Werken bij de administratie | Schaarbeek (1030.be) 

Voor eventuele vragen met betrekking tot de inhoud van de vacature kunt u contact opnemen met meneer Léon LOCHET, adjunct-pedagogisch inspecteur voor de departement Pedagogische inspectie van franstalige scholen (llochet@1030.be).

Als u andere vragen heeft over het selectieproces, neem dan contact op met mevrouw Marie PAGE, Coördinator van werving en selectie, op het volgende e-mailadres: jobs@1030.be.

Hoe kunt u uw sollicitatie indienen?

Om te solliciteren, vragen wij u vriendelijk gebruik te maken van ons online sollicitatieformulier op onze website: klik en open de link -> AllynRecrut (1030.be) NL. Zorg ervoor dat u de juiste vacature identificeert aan de hand van de volgende referentiecode NB-2026-007-ECF-SAMS-Responsable cellule-RMMG en begin uw sollicitatie onderaan de vacature. 

Deadline voor de sollicitaties: 10/05/2026

Indien u een handicap, een leerstoornis of een ziekte heeft (visueel, motorisch, gehoor, ...) en indien u wenst te genieten van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure, vermeld dit dan in uw kandidatuur. Wij zullen erover waken dat de selectieomstandigheden aangepast worden.

Vind al onze beschikbare vacatures op de website: www.1030.be/nl/vacatures

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama