Tijdelijk Administratief Bediende M/V/X

Description de la fonction

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in de dagelijkse werking van twee vestigingen (Kortenberg en Groot-Bijgaarden). Je ondersteunt zowel de planning & dispatch als de algemene administratie en zorgt ervoor dat alle processen vlot en correct verlopen.

Jouw takenpakket:

Algemene ondersteuning & receptie

• Beantwoorden van telefoons en onthaal van bezoekers

• Verwerken van post en interne communicatie

• Beheer van vergaderzalen en kantoormateriaal

• Bijhouden van het kasboek en ondersteuning van de boekhouding

• Centraliseren van operationele informatie

Administratie

• Controleren, verwerken en klasseren van documenten

• Opvolgen van facturatie en administratieve dossiers

• Beheer van verzekeringsdossiers en voertuigadministratie

• Opvolging van brandstofverbruik

• Ondersteuning bij rittenadministratie

Planning & dispatch

• Opvolgen van ritten, kilometers en afwijkingen

• Opstellen van dienstbeschrijvingen en verwerken van ritorders

• Behandelen van meldingen, klachten en verloren voorwerpen

• Ondersteunen bij opleidingen en medische keuringen

• Beheer van chauffeursgegevens

Kwaliteit & procedures

• Werken volgens geldende kwaliteits- en veiligheidsprocedures

• Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve opvolging

Profil

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig

• Je bent communicatief sterk en klantgericht

• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands

• Kennis van Frans en/of Engels is een plus

• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie

• Je bent flexibel en functioneert goed zowel in team als zelfstandig

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Een gevarieerde, sociale en uitdagende functie binnen een innovatieve sector

• Een aangename werkomgeving met een enthousiast team

• De kans om bij te dragen aan duurzame mobiliteit

• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen en onkostenvergoeding

• Mogelijkheden tot professionele ontwikkeling

• Tewerkstelling in Kortenberg en Groot-Bijgaarden

• Een opdracht van 6 maanden via interim, met reële kans op verlenging of vaste indienstname

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers