Tijdelijk Administratief Bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in de dagelijkse werking van twee vestigingen (Kortenberg en Groot-Bijgaarden). Je ondersteunt zowel de planning & dispatch als de algemene administratie en zorgt ervoor dat alle processen vlot en correct verlopen.

Jouw takenpakket:

Algemene ondersteuning & receptie

• Beantwoorden van telefoons en onthaal van bezoekers

• Verwerken van post en interne communicatie

• Beheer van vergaderzalen en kantoormateriaal

• Bijhouden van het kasboek en ondersteuning van de boekhouding

• Centraliseren van operationele informatie

Administratie

• Controleren, verwerken en klasseren van documenten

• Opvolgen van facturatie en administratieve dossiers

• Beheer van verzekeringsdossiers en voertuigadministratie

• Opvolging van brandstofverbruik

• Ondersteuning bij rittenadministratie

Planning & dispatch

• Opvolgen van ritten, kilometers en afwijkingen

• Opstellen van dienstbeschrijvingen en verwerken van ritorders

• Behandelen van meldingen, klachten en verloren voorwerpen

• Ondersteunen bij opleidingen en medische keuringen

• Beheer van chauffeursgegevens

Kwaliteit & procedures

• Werken volgens geldende kwaliteits- en veiligheidsprocedures

• Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve opvolging

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig

• Je bent communicatief sterk en klantgericht

• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands

• Kennis van Frans en/of Engels is een plus

• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie

• Je bent flexibel en functioneert goed zowel in team als zelfstandig

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een gevarieerde, sociale en uitdagende functie binnen een innovatieve sector

• Een aangename werkomgeving met een enthousiast team

• De kans om bij te dragen aan duurzame mobiliteit

• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen en onkostenvergoeding

• Mogelijkheden tot professionele ontwikkeling

• Tewerkstelling in Kortenberg en Groot-Bijgaarden

• Een opdracht van 6 maanden via interim, met reële kans op verlenging of vaste indienstname

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama