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Payroll & HR Admin Officer M/V/X

Référence 5816864 | Créé le 14 avril 2026

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  • Temps de travail : Temps plein
  • Type de contrat : Durée indéterminée
  • Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
  • Nombre d'années d'expérience : Minimum 3 ans d'expérience

Description de la fonction

In deze veelzijdige rol ben jij een cruciale schakel binnen het HR-team en zorg je voor een vlotte en correcte personeels- en payrolladministratie:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond HR-administratie en payroll
  • Je beheert en optimaliseert personeelsdossiers (digitaal en fysiek)
  • Je stelt arbeidsovereenkomsten en HR-documenten op en volgt deze nauwgezet op
  • Je verzorgt de maandelijkse payroll van A tot Z voor een diverse populatie medewerkers
  • Je bewaakt de correcte toepassing van sociale wetgeving en payrollprocessen
  • Je zorgt voor up-to-date HR-data in de systemen
  • Je denkt actief mee over procesverbeteringen en efficiëntie binnen HR
  • Je ondersteunt het team bij HR-projecten en administratieve taken

Profil

Must haves
  • Bachelordiploma in HR, Bedrijfskunde of gelijkaardig
  • Minimum 3 jaar ervaring in payroll en HR-administratie
  • Ervaring met end-to-end payrollprocessen
  • Kennis van de Belgische sociale wetgeving
  • Sterke vaardigheden in Excel en MS Office
  • Zeer nauwkeurig, discreet en organisatorisch sterk
  • Vlotte communicatie in Frans en Engels
Nice to haves
  • Ervaring met systemen zoals SD Worx, Workday of UKG
  • Kennis van het Nederlands
  • Ervaring in een omgeving met zowel bedienden als arbeiders
  • Interesse in procesoptimalisatie en digitalisering


Compétences linguistiques

  • Anglais (atout)

    • Comprendre : Elémentaire (A)
    • Écrire : Elémentaire (A)
    • Lire : Elémentaire (A)
    • Parler : Elémentaire (A)

  • Français (atout)

    • Comprendre : Elémentaire (A)
    • Écrire : Elémentaire (A)
    • Lire : Elémentaire (A)
    • Parler : Elémentaire (A)

  • Néérlandais (atout)

    • Comprendre : Elémentaire (A)
    • Écrire : Elémentaire (A)
    • Lire : Elémentaire (A)
    • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

Je komt terecht in een organisatie waar mensen centraal staan en waar je echt het verschil kan maken:

  • Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Maaltijdcheques en andere netto voordelen
  • Flexibele werkuren met aandacht voor work-life balance
  • Een omgeving waar groei en ontwikkeling actief gestimuleerd worden
  • Samenwerking met een warm, professioneel team waar respect en collegialiteit voorop staan
  • De kans om mee te bouwen aan moderne HR-processen

Interesse? Solliciteer of contacteer mij via inna@conessence.com

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Inna Bosschem
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